Корректировка индивидуальных сведений персучета

Подписатьcя на рассылку

• Все формы персонифицированного учета для ПФР

Корректировка индивидуальных сведений персучета

<p class="indent"> Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму <a href="/otchetnost-po-personifitsirovannomu-uchetu.php#SZV-STAG">СЗВ-СТАЖ</a>. </p> <p class="indent"> Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить. </p> <p class="indent"> Для исправления или корректировки сведений предусмотрена <b>форму СЗВ-КОРР</b>. </p> <br> <p class="indent"> Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п. </p> <br> <div> <div class="services" style="width: 49%;"> <p class="indent"> <a href="/files/forma-szv-korr.xls"><img alt="Скачать бланк формы СЗВ-КОРР" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать бланк формы СЗВ-КОРР</span></a> </p> </div> <div class="services" style="width: 50%;"> <p class="indent"> <a href="/files/forma-odv-1.xls"><img alt="Скачать бланк формы ОДВ-1" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать бланк формы ОДВ-1</span></a> </p> </div> </div> <div style="background-color: #fdfdfd;box-shadow: 0 0 6px #999;border-radius: 5px;padding: 0px 10px 15px 10px;margin: 10px 0px 0px 0px;"> <div class="similar" style="padding: 0px 0px 0px 0px;"> </div> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad"><a href="/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/">Все формы персонифицированного учета для ПФР</a></li> </ul> </div> <h3 class="title">Когда нужно подать корректировку?</h3> <p class="indent"> Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР. </p> <br> <p class="indent"> Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу. </p><br> <a href="/images/skhema-utochneniya-szv-stazh-min.jpg" rel="szv-corr" class="fancybox"><img src="/images/skhema-utochneniya-szv-stazh-min.jpg" style="width:100%"></a> <p class="indent"> На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник. </p> <p class="indent">Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.</p> <ul class="ul"><li class="li_no_mar_pad">для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»</li> <li class="li_no_mar_pad">для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».</li></ul> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются. </p> </div> <h3 class="title">Как заполнить форму СЗВ-КОРР?</h3> <p class="indent"> Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов. </p> <br> <p class="indent"> В <b>шапке</b> формы нужно указать <b>тип сведений</b>: </p> <ul class="ul"> <li><b>КОРР</b> (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 - 3 и хотя бы один из разделов 4 - 6 формы.</li> <li><b>ОТМН</b> (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.</li> <li><b>ОСОБ</b> (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.</li> </ul> <br> <p class="indent"> Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему. </p> <a href="/images/skhema-szv-korr-min.jpg" rel="szv-corr" class="fancybox"><img src="/images/skhema-szv-korr-min.jpg" style="width:100%"></a> <br> <p class="indent"> Далее необходимо указать <b>два отчетных периода</b>: </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad">Отчетный период, когда обнаружена ошибка;</li> <li class="li_no_mar_pad">Отчетный период, за который корректируются сведения.</li> </ul> <br> <p class="indent"> Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки. </p> <p class="indent"> В <b>разделе 1 </b>нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах. </p> <p class="indent"> В <b>разделе 2 </b>указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются. </p> <p class="indent"> В <b>разделе 3</b> заполняется для особых и корректирующих типов форм. </p> <p class="indent"> <b>Раздел 4</b> заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 <b>заменяют</b> данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – <b>дополняют</b> ранее представленные данные. </p> <p class="indent"> <b>Разделы 5 и 6 заменяют</b> данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица. </p> <br> <div class="accordion-container"> <a href="#" class="accordion-toggle" style="text-decoration: none;"><span class="toggle-icon"><i class="fa fa-plus-circle"></i></span>    <span style="text-decoration: underline;">Пример. Порядок заполнения СЗВ-КОРР</span></a> <div class="accordion-content" style="display: none;"> <table class="StateTable prices" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;"> <tbody> <tr> <td colspan="2"> <!--Added row for the nested table--> <!--Start of the nested table--> <table class="CityTable" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%"> <tbody style="background: #FAFAFA;"> <tr> <td colspan="2" class="table_3" style="padding: 10px;"> <a href="/images/razdely-1-3-szv-korr-min.jpg" rel="szv-corr" class="fancybox"><img src="/images/razdely-1-3-szv-korr-min.jpg" style=" width: 100%;"></a> <a href="/images/razdel-4-szv-korr-min.jpg" rel="szv-corr" class="fancybox"><img src="/images/razdel-4-szv-korr-min.jpg" style=" width: 100%;"></a> <a href="/images/razdely-5-6-szv-korr-min.jpg" rel="szv-corr" class="fancybox"><img src="/images/razdely-5-6-szv-korr-min.jpg" style=" width: 100%;"></a> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> <br> <div class="importantly"> <p class="nomargin"> Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам. </p> </div> <h3 class="title">Исправление самых распространенных ошибок</h3> <ol class="ul"> <li>В исходной форме был <b>лишний человек</b>.<br> Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2.</li> <div> <p class="nomargin"> <a href="/files/primer-otmn.xls"><img alt="Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОТМН" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОТМН</span></a> </p> </div> <li> В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица <b>неверно указан страховой стаж</b>.<br> Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок.</li> <div> <p class="nomargin"> <a href="/files/primer-korr.xls"><img alt="Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом КОРР" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом КОРР</span></a> </p> </div> <li> На работника <b>не сданы сведения</b> в ПФР.<br> Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».<br> При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже. </li> <div> <p class="nomargin"> <a href="/files/primer-osob.xls"><img alt="Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Пример заполнения формы СЗВ-КОРР с типом ОСОБ</span></a> </p> </div> <li> Допущены ошибки в <b>суммах начисленных и уплаченных страховых взносов</b> на ОПС.<br> Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4. <br> Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.</li> </ol> <h3 class="title">Сроки сдачи корректировки</h3> <p class="indent"> Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере <b>500 руб.</b> за каждое застрахованное лицо. </p> <br> <p class="indent"> Обращаем внимание, что <a href="/files/Pfr_20180328_5602.doc">Письмом</a> от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно <b>ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо</b>. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф! </p> <br> <p class="indent"> На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать. </p> <div class="similar"> </div> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad"><a href="/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/">Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ на пенсионера</a> </li> <li class="li_no_mar_pad"><a href="/stati/zapolnenie-i-ispravlenie-svedeniy-po-forme-szv-m/">Заполнение и исправление формы СЗВ-М</a></li> <li class="li_no_mar_pad"><a href="/stati/utochnennyy-raschet-po-strakhovym-vznosam/">Корректировка расчета по страховым взносам</a></li> <li class="li_no_mar_pad"><a href="/articles/pfr_izmenil_formy_svedeniy_ob_individualnom_uchete/">За 2018 год изменены формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1</a></li> </ul> <script type="text/javascript"> jQuery(document).ready(function ($) { $('a[rel="szv-corr"]').fancybox({ openEffect : 'fade', openSpeed : 200, closeEffect : 'fade', closeSpeed : 100, }); }); </script>