Новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 года № 3п утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Персонифицированный учет сведений о каждом застрахованном лице организован для реализации пенсионных прав.

Сведения персучета о застрахованных лицах представляются страхователями в отделение ПФР по месту своей регистрации. По общему правилу страхователи – это работодатели, а застрахованные лица – работники.

Описание новых форм

Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Форма заполняется и представляется страхователями ежегодно (не позднее 1 марта) в свое отделение ПФР.

Форма СЗВ-ИСХ включает сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности. Форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года в случае нарушения установленных сроков представления отчетности.

Форму СЗВ-КОРР следует сдавать для исправления или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее представленной отчетности по персучету.

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты, которые представляются одновременно с формой ОДВ-1

Представление форм персучета

Сдать документы по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 можно на бумаге, если сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц.

Если же страхователь представляет сведения на 25 и более застрахованных лиц, то сдавать документы следует в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Форма СЗВ-СТАЖ на работника, оформляющего пенсию

В случае оформления работником пенсии он может подать страхователю заявление о представление в Пенсионный фонд сведений о его стаже.

В течение трех календарных дней работодатель обязан представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ по этому работнику.

При этом в позиции «Тип сведений» формы СЗВ-СТАЖ указывается «Назначение пенсии», в разделе 2 - текущий год, в разделе 3 - сведения о периодах работы на дату составления документа. В разделе 4 отмечается, начислены или нет взносы на ОПС,  а 5 раздел заполняется только в случае наличия договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах.

К СЗВ-СТАЖ необходимо приложить опись ОДВ-1. В ней в поле с отчетным периодом проставляется «0» (год), типом сведений - «Исходная», разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняются.

Форма СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Если организация или имеющий работников предприниматель закрываются в течение года, в ПФР они должны сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, сопроводив ее описью ОДВ-1.

Срок сдачи – в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления налоговикам документов для ликвидации.

Штрафы за нарушения при представлении индивидуальных сведений

• За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление неполных и (или) неверных сведений о застрахованных лицах к страхователю применяются санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
• За несоблюдение страхователем порядка направления персонифицированных сведений в форме электронных документов на него налагается штраф в размере 1000 руб.
• Кроме того за отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб.