Количество просмотров
724
11 Октября 2018
С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – форму СЗВ-М.
Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п.
Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?
Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников.
Сведения подаются:
- На каждого работника по трудовому договору (договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце).
-
На каждое физлицо по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами.
-
На руководителя организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (Письмо
Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)
Неначисление работникам зарплаты за отчетный месяц не является основанием для непредставления отчета.
Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?
Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к трудовой.
По мнению чиновников, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц вне зависимости от факта заключения трудового договора.
Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д.
До марта 2018 года на бездоговорных председателей товариществ и кооперативов СЗВ-М не подавалась. Поэтому отчитываться за прошедшие периоды не советуем. Иначе можно нарваться на штрафы.
Как заполнить форму СЗВ-М?
Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы:
- ИСХД - исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет.
- ДОП - дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике.
- ОТМН - отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника.
Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН (не обязательно).
Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним.
За представление неполных или неверных данных о ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованного лица предусмотрен штраф в размере 500 руб.
Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН - является.
Исправление сданного отчета
Страхователь вправе уточнить ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы.
При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются.
Приведем несколько распространенных случаев.
- Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать одновременно отменяющую и дополняющую формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения.
-
Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.
- В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только дополняющую
форму, указав в ней только этого работника.
При сдаче первичного отчета СЗВ-М в случае непрохождения проверки все сведения из формы СЗВ-М считаются не принятыми и возвращаются страхователю. В этом случае нужно исправить ошибки и заново сдать отчет на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД».
Обращаем внимание, что в Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?
Данная отчетность не может быть нулевой. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет.
Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно.
Каким способом можно сдать форму СЗВ-М?
Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в электронном виде по ТКС (по Интернету).
При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в Удостоверяющем Центре ЦБУ и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.
Если сведения на 25 человек и более представить не в электронном виде, то за несоблюдение порядка представления может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.
В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день.
Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года.
За несвоевременную сдачу формы СЗВ-М сумма штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Кроме этого должностному лицу или ИП грозит штраф от 300 до 500 руб.
Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М
<p class="indent">
С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – <b>форму СЗВ-М</b>.
</p>
<p class="indent">
Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров.
</p>
<br>
<p class="indent">
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п.
</p>
<br>
<div>
<p class="indent">
<a href="/files/Forma_Szv-M.RTF"><img alt="Скачать бланк формы СЗВ-М" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать бланк формы СЗВ-М</span></a>
</p>
</div>
<h3 class="title">Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?</h3>
<p class="indent">
Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников.
</p>
<p class="indent">
Сведения подаются:
</p>
<ul class="ul">
<li class="li_no_mar_pad_tick">На каждого работника по <b>трудовому договору </b>(договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце). </li>
<li class="li_no_mar_pad_tick">
На каждое физлицо по <b>гражданско-правовому договору</b> на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами. </li>
<li class="li_no_mar_pad_tick">
На <b>руководителя</b> организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (<a href="/files/Mt_20180316_1846.doc">Письмо</a>
Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)</li>
</ul>
<br>
<div class="importantly">
<p class="nomargin">
Неначисление работникам зарплаты за отчетный месяц не является основанием для непредставления отчета.
</p>
</div>
<h3 class="title">Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?</h3>
<p class="indent">
Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к <b>трудовой</b>.
</p>
<p class="indent">
По <a href="/files/Mt_20180316_1846.doc">мнению чиновников</a>, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц <b>вне зависимости от факта заключения трудового договора</b>.
</p>
<br>
<p class="indent">
Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д.
</p>
<br>
<div class="owl">
<p class="nomargin">
До марта 2018 года на бездоговорных председателей товариществ и кооперативов СЗВ-М не подавалась. Поэтому отчитываться за прошедшие периоды не советуем. Иначе можно нарваться на штрафы.
</p>
</div>
<h3 class="title">Как заполнить форму СЗВ-М?</h3>
<p class="indent">
Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы:
</p>
<ul class="ul">
<li class="li_no_mar_pad">ИСХД - исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет. </li>
<li class="li_no_mar_pad">ДОП - дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике. </li>
<li class="li_no_mar_pad">ОТМН - отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника. </li>
</ul>
<br>
<p class="indent">
Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах:
</p>
<ul class="ul">
<li>ФИО; </li>
<li>СНИЛС; </li>
<li>ИНН (не обязательно). </li>
</ul>
<br>
<p class="indent">
Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним.
</p>
<br>
<div class="alert">
<p class="nomargin">
За представление неполных или неверных данных о ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованного лица предусмотрен штраф в размере 500 руб.
</p>
</div>
<br>
<p class="indent">
Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН - является.
</p>
<br>
<div>
<p class="indent">
<a href="/files/Obr_Szv-M.xls"><img alt="Скачать образец заполнения формы СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец заполнения формы СЗВ-М</span></a>
</p>
</div>
<h3 class="title">Исправление сданного отчета</h3>
<p class="indent">
Страхователь <b>вправе уточнить</b> ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы.
</p>
<p class="indent">
При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются.
</p>
<br>
<p class="indent">
Приведем несколько распространенных случаев.
</p>
<ol class="ul">
<li>Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать <b>одновременно</b> <b>отменяющую</b> и <b>дополняющую</b> формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения. </li>
<br>
<li>
Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только <b>отменяющую</b> форму, включив в нее сведения именно об этом лице. </li>
<br>
<li>В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только <b>дополняющую</b>
форму, указав в ней только этого работника. </li>
</ol>
<br>
<div class="accordion-container">
<a href="#" class="accordion-toggle" style="text-decoration: none;"><span class="toggle-icon"><i class="fa fa-plus-circle"></i></span> <span style="text-decoration: underline;">Пример. В отчете за сентябрь 2018 года у Цветкова Д.Н. неверно указан СНИЛС.</span></a>
<div class="accordion-content" style="display: none;">
<table class="StateTable prices" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;">
<tbody>
<tr>
<td colspan="2">
<!--Added row for the nested table--> <!--Start of the nested table-->
<table class="CityTable" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%">
<tbody style="background: #FAFAFA;">
<tr>
<td colspan="2" class="table_3" style="padding: 10px;">
<p class="indent">
Тогда нужно подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные данные на Цветкова, так и дополняющую, в которой нужно отразить верные данные.
</p>
<br>
<div>
<p class="indent">
<a href="/files/Obr_Otm_Szv-M.xls"><img alt="Cкачать пример заполнения отменяющего отчета СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Cкачать пример заполнения отменяющего отчета СЗВ-М</span></a>
</p>
</div>
<div>
<p class="indent">
<a href="/files/Obr_Dop_Szv-M.xls"><img alt="Скачать пример заполнения дополняющего отчета СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать пример заполнения дополняющего отчета СЗВ-М</span></a>
</p>
</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
</div>
<br>
<div class="importantly">
<p class="nomargin">
При сдаче первичного отчета СЗВ-М в случае непрохождения проверки все сведения из формы СЗВ-М считаются не принятыми и возвращаются страхователю. В этом случае нужно исправить ошибки и заново сдать отчет на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД».
</p>
</div>
<br>
<p class="indent">
Обращаем внимание, что в <a href="/files/Pfr_20180328_5602.doc">Письмом</a> от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
</p>
<br>
<p class="indent">
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
</p>
<h3 class="title">Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?</h3>
<p class="indent">
Данная отчетность <b>не может быть нулевой</b>. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет.
</p>
<p class="indent">
Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно.
</p>
<h3 class="title">
Каким способом можно сдать форму СЗВ-М? </h3>
<p class="indent">
Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
</p>
<br>
<p class="indent">
Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет <b>25</b> и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в <a href="/services/eds/">электронном виде</a> по ТКС (по Интернету).
</p>
<br>
<p class="indent">
При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в <span style="color: blue;"><a href="http://www.cacbu.ru/">Удостоверяющем Центре ЦБУ</a></span> и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.
</p>
<br>
<div class="alert">
<p class="nomargin">
Если сведения на 25 человек и более представить не в электронном виде, то за несоблюдение порядка представления может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.
</p>
</div>
<h3 class="title">В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?</h3>
<p class="indent">
Не позднее <b>15-го числа месяца,</b> следующего за отчетным.
</p>
<p class="indent">
Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день.
</p>
<br>
<p class="indent">
Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года.
</p>
<br>
<div class="alert">
<p class="nomargin">
За несвоевременную сдачу формы СЗВ-М сумма штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Кроме этого должностному лицу или ИП грозит штраф от 300 до 500 руб.
</p>
</div>
<div class="wsimilar">
</div>
<ul class="ul">
<li class="li_no_mar_pad"><a href="/stati/null-otchet-rsv-szvm/">Нулевые отчеты в пенсионный фонд</a></li>
<li class="li_no_mar_pad"> <a href="/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/">Сведения по форме СЗВ-СТАЖ</a></li>
<li class="li_no_mar_pad"> <a href="/otchetnost-po-personifitsirovannomu-uchetu.php">Отчетность по персонифицированному учету</a></li>
<li class="li_no_mar_pad"> <a href="/services/eds/">Сдача отчетности в ПФР по Интернету</a></li>
<li class="li_no_mar_pad"> <a href="/stati/korrektirovka-individualnykh-svedeniy-persucheta/">Корректировка индивидуальных сведений персучета</a></li>
</ul>
<script type="text/javascript">
$(document).ready(function () {
$('.accordion-toggle').on('click', function(event){
event.preventDefault();
// create accordion variables
var accordion = $(this);
var accordionContent = accordion.next('.accordion-content');
var accordionToggleIcon = $(this).children('.toggle-icon');
// toggle accordion link open class
accordion.toggleClass("open");
// toggle accordion content
accordionContent.slideToggle(250);
// change plus/minus icon
if (accordion.hasClass("open")) {
accordionToggleIcon.html("<i class='fa fa-minus-circle'></i>");
} else {
accordionToggleIcon.html("<i class='fa fa-plus-circle'></i>");
}
});
});
</script>
Центр Бухгалтерских Услуг
Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр.
353925
Россия
Краснодарский край
Новороссийск
ул. Волгоградская, д. 47
8 (8617) 67-04-31
Центр Бухгалтерских Услуг
Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр.
353925
Россия
Краснодарский край
Новороссийск
ул. Волгоградская, д. 47
8 (8617) 67-04-31
Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М
Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М
Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

Поделиться в социальных сетях: