Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

Подписатьcя на рассылку

Скачать бланк формы СЗВ-М

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

<p class="indent"> С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – <b>форму СЗВ-М</b>. </p> <p class="indent"> Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров. </p> <br> <p class="indent"> Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Forma_Szv-M.RTF"><img alt="Скачать бланк формы СЗВ-М" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать бланк формы СЗВ-М</span></a> </p> </div> <h3 class="title">Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников. </p> <p class="indent"> Сведения подаются: </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad_tick">На каждого работника по <b>трудовому договору </b>(договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце). </li> <li class="li_no_mar_pad_tick"> На каждое физлицо по <b>гражданско-правовому договору</b> на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами. </li> <li class="li_no_mar_pad_tick"> На <b>руководителя</b> организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (<a href="/files/Mt_20180316_1846.doc">Письмо</a> Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)</li> </ul> <br> <div class="importantly"> <p class="nomargin"> Неначисление работникам зарплаты за отчетный месяц не является основанием для непредставления отчета. </p> </div> <h3 class="title">Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к <b>трудовой</b>. </p> <p class="indent"> По <a href="/files/Mt_20180316_1846.doc">мнению чиновников</a>, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц <b>вне зависимости от факта заключения трудового договора</b>. </p> <br> <p class="indent"> Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д. </p> <br> <div class="owl"> <p class="nomargin"> До марта 2018 года на бездоговорных председателей товариществ и кооперативов СЗВ-М не подавалась. Поэтому отчитываться за прошедшие периоды не советуем. Иначе можно нарваться на штрафы. </p> </div> <h3 class="title">Как заполнить форму СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы: </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad">ИСХД - исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет. </li> <li class="li_no_mar_pad">ДОП - дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике. </li> <li class="li_no_mar_pad">ОТМН - отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника. </li> </ul> <br> <p class="indent"> Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах: </p> <ul class="ul"> <li>ФИО; </li> <li>СНИЛС; </li> <li>ИНН (не обязательно). </li> </ul> <br> <p class="indent"> Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним. </p> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> За представление неполных или неверных данных о ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованного лица предусмотрен штраф в размере 500 руб. </p> </div> <br> <p class="indent"> Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН - является. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_Szv-M.xls"><img alt="Скачать образец заполнения формы СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец заполнения формы СЗВ-М</span></a> </p> </div> <a name="isp-otcheta"></a><h3 class="title">Исправление сданного отчета</h3> <p class="indent"> Страхователь <b>вправе уточнить</b> ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы. </p> <p class="indent"> При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются. </p> <br> <p class="indent"> Приведем несколько распространенных случаев. </p> <ol class="ul"> <li>Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать <b>одновременно</b> <b>отменяющую</b> и <b>дополняющую</b> формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения. </li> <br> <li> Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только <b>отменяющую</b> форму, включив в нее сведения именно об этом лице. </li> <br> <li>В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только <b>дополняющую</b> форму, указав в ней только этого работника. </li> </ol> <br> <div class="accordion-container"> <a href="#" class="accordion-toggle" style="text-decoration: none;"><span class="toggle-icon"><i class="fa fa-plus-circle"></i></span>    <span style="text-decoration: underline;">Пример. В отчете за сентябрь 2018 года у Цветкова Д.Н. неверно указан СНИЛС.</span></a> <div class="accordion-content" style="display: none;"> <table class="StateTable prices" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;"> <tbody> <tr> <td colspan="2"> <!--Added row for the nested table--> <!--Start of the nested table--> <table class="CityTable" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%"> <tbody style="background: #FAFAFA;"> <tr> <td colspan="2" class="table_3" style="padding: 10px;"> <p class="indent"> Тогда нужно подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные данные на Цветкова, так и дополняющую, в которой нужно отразить верные данные. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_Otm_Szv-M.xls"><img alt="Cкачать пример заполнения отменяющего отчета СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Cкачать пример заполнения отменяющего отчета СЗВ-М</span></a> </p> </div> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_Dop_Szv-M.xls"><img alt="Скачать пример заполнения дополняющего отчета СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать пример заполнения дополняющего отчета СЗВ-М</span></a> </p> </div> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> <br> <div class="importantly"> <p class="nomargin"> При сдаче первичного отчета СЗВ-М в случае непрохождения проверки все сведения из формы СЗВ-М считаются не принятыми и возвращаются страхователю. В этом случае нужно исправить ошибки и заново сдать отчет на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД». </p> </div> <br> <p class="indent"> Обращаем внимание, что в <a href="/files/Pfr_20180328_5602.doc">Письмом</a> от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф! </p> <br> <p class="indent"> На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать. </p> <a name="null-szv-m"></a> <h3 class="title">Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Данная отчетность <b>не может быть нулевой</b>. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет. </p> <p class="indent"> Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно. </p> <h3 class="title"> Каким способом можно сдать форму СЗВ-М? </h3> <p class="indent"> Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации. </p> <br> <p class="indent"> Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет <b>25</b> и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в <a href="/services/eds/">электронном виде</a> по ТКС (по Интернету). </p> <br> <p class="indent"> При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в <span style="color: blue;"><a href="http://www.cacbu.ru/">Удостоверяющем Центре ЦБУ</a></span> и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д. </p> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> Если сведения на 25 человек и более представить не в электронном виде, то за несоблюдение порядка представления может быть наложен штраф в размере 1000 рублей. </p> </div> <h3 class="title">В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?</h3> <p class="indent"> Не позднее <b>15-го числа месяца,</b> следующего за отчетным. </p> <p class="indent"> Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день. </p> <br> <p class="indent"> Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года. </p> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> За несвоевременную сдачу формы СЗВ-М сумма штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Кроме этого должностному лицу или ИП грозит штраф от 300 до 500 руб. </p> </div> <div class="wsimilar"> </div> <ul class="ul"> <li class="li_disc"><a href="/stati/kakie-shtrafy-pfr-po-forme-szv-m-mozhno-otmenit/">Штрафы по форме СЗВ-М и их отмена </a></li> <li class="li_disc"><a href="/stati/null-otchet-rsv-szvm/">Нулевые отчеты в пенсионный фонд</a></li> <li class="li_disc"> <a href="/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/">Сведения по форме СЗВ-СТАЖ</a></li> <li class="li_disc"> <a href="/otchetnost-po-personifitsirovannomu-uchetu.php">Отчетность по персонифицированному учету</a></li> <li class="li_disc"> <a href="/services/eds/">Сдача отчетности в ПФР по Интернету</a></li> <li class="li_disc"> <a href="/stati/korrektirovka-individualnykh-svedeniy-persucheta/">Корректировка индивидуальных сведений персучета</a></li> </ul>