ПФР изменил формы сведений об индивидуальном учете

Постановлением от 06.12.2018 года № 507п ПФР утвердил новые формы отчетности по персучету. Правда, новые формы не сильно отличаются от старых. Изменения больше касаются порядка заполнения.

Давайте разбираться вместе, что изменилось.

Прежде всего, изменен подписант. По старому порядку документы подписывал исполнитель, теперь руководитель или уполномоченное законом, уставом или доверенностью лицо.

Форма СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о страховом стаже работников: об их отпуске, больничных, отпуске по уходу за ребенком и т.д. Форма сдается работодателями ежегодно не позднее 1 марта в свое отделение Пенсионного фонда.

Форма не сильно изменилась. Изменился порядок заполнения.

Теперь форму СЗВ-СТАЖ не нужно сдавать на директора - единственного учредителя, не работающего по трудовому договору. Раньше требовалось сдавать форму в любом случае.

В разделе 3 графы 8 и 9 не заполняются, если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ».

Если работник уволен, то в графе 14 надо указать дату увольнения вместо знака «Х».

При сдаче отчетности на работника, оформляющего пенсию, нужно сначала представить форму с типом «ПЕНС», а потом вместе со всеми сведениями на застрахованных лиц - с типом «ИСХД».

Форму с типом «ДОП» нужно будет сдавать не только в случае, когда данные по работнику не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данные по работнику в отчетности отсутствовали.

Форма СЗВ-КОРР

Форму СЗВ-КОРР заполняют для уточнения данных, учтенных на лицевом счете в ПФР.

Порядок заполнения будет зависеть от того, какой период корректируется:

• для периодов начиная с 2017 года нужно заполнить 1 и 2 разделы;
• для периодов до 2016 года включительно – 1, 2 и 3 разделы.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно в случае нарушения установленных сроков и не представления отчетности.

В форма ПФР доработал следующее.

В разделе 2 добавлена строка со сведениями об увольнении застрахованного лица.

Данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 год необходимо отражать в графе 4 таблицы раздела 5.

Форма ОДВ-1

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пачки, которые представляются одновременно с формой ОДВ-1.

Из изменений, только это. Из раздела 3 отчета формы убрана строка «Иные входящие документы».

Как сдаются формы персучета?

Порядок сдачи отчета остался прежним. Сдать документы по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1 можно:

• на бумаге или в электронном виде, если сведения подаются менее чем на 25 работников;
• в электронной форме - на 25 и более застрахованных лиц.