Форма СЗВ-ТД или сведения из трудовых книжек

С 2020 года работодатели (страхователи) обязаны предоставлять в ПФР данные из трудовых книжек работников.

Сведения о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц) называются – форма СЗВ-ТД.

Таким образом, Пенсионный фонд будет обладать информацией о трудовой деятельности любого гражданина. Исключение – данные о поощрениях и образовании работника.

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 года № 730п.

Правила сдачи формы СЗВ-ТД

Работодатель должен сдавать отчет СЗВ-ТД только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.

Причем направлять данные в ПФР нужно будет не каждый месяц, а в следующих случаях:

• приема на работу,
• постоянного перевода,
• увольнения,
• написания работником заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки,
• и других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.

На совместителя также подается СЗВ-ТД.

Нулевой отчет по форме СЗВ-ТД не подается.

Также отчет сдавать не нужно, если в течение месяца не было приема на работу, увольнения, перевода и т.д.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

В графе «Трудовая функция» отражается должность и структурное подразделение, указанные в трудовом договоре. Если в договоре нет подразделения - только должность

В графе "Код выполняемой функции" указывается четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ следующим образом: ХХХХ.Х

Все коды и описания трудовых функций собраны в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ).

Когда сдавать сведения СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД нужно сдать:

• при приеме и увольнении работника - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
• остальные сведения (при переводе работника, подачи заявления о способе ведения трудовой книжки и т.д.) - не позднее 15 числа следующего месяца.

Каким образом представляется отчет

Форма СЗВ-ТД сдается в ПФР одним из следующих способов.

• на бумажном носителе, если количество работников менее 25 человек,
• в электронном виде - с любой численностью работников.

Как отменить или исправить форму СЗВ-ТД

Для отмены ошибочно поданной формы СЗВ-ТД нужно снова ее заполнить с первоначальными сведениями, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если же нужно внести исправления, нужно отменить неверную запись, а в следующей строке указать исправленные сведения.

Если работник написал заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде, то в СЗВ-ТД в соответствующей строке отражается дата подачи заявления.

Если в дате заявления сделана ошибка, то достаточно заново подать СЗВ-ТД с правильной датой. Если нужно отменить ранее представленные данные, то указывается прежняя дата и в поле «Признак отмены» ставиться знак «Х».