Какие штрафы ПФР по форме СЗВ-М можно отменить

Каждый работодатель, которого в ПФР называют страхователем, должен сдавать отчеты в ПФР.

В основном это – форма СЗВ-М, которая подается ежемесячно, и ежегодная форма СЗВ-СТАЖ.

В ежемесячном отчете СЗВ-М работодатель отражает сведения о каждом лице, работающем у него в отчетном месяце (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Учредителя нужно включить в СЗВ-М, если он занимает какую-нибудь должность или работает по гражданско-правовому договору.

Штраф за потеряшку

У отчета СЗВ-М помимо исходной («исхд») формы предусмотрены:

• дополняющая («доп») форма – для включения в отчет забытых работников;
• отменяющая («отмн») форма – для отмены или удаления лишних работников.

При этом если работодатель самостоятельно обнаружил и исправил ошибку, то он воспользовался своим законным правом и штраф к нему не уместен (Определение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99).

Если же ошибку нашли ревизоры ПФР, то они обязаны вручить работодателю уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий в течение 5 рабочих дней (ст. 17 закона № 27-ФЗ). При подаче исправленной формы СЗВ-М до истечения указанного в уведомлении срока к страхователю штрафные санкции не применяются (Определение ВС от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Однако в ПФ, как только видят дополняющую форму, настойчиво пытаются оштрафовать работодателя в размере 500 руб. за каждое такое лицо плюс штраф на директора организации от 300 до 500 рублей.

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за не вовремя сданный отчет

Форму СЗВ-М нужно сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Речь идет о первоначальной (исходной) форме.

За несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует работодателя – на 500 руб. за каждое лицо. Плюс должностному лицу компании, как правило, директору грозит штраф от 300 до 500 руб.

В этом случае можно попробовать следующий финт ушами. Сначала сдать исходную форму СЗВ-М на одно застрахованное лицо. Морально приготовиться к штрафу в размере 500 рублей за 1 лицо + 300 рублей на директора организации. Потом сдать дополняющую форму на оставшихся работников. В любом случае, вы ничего не теряете. Разве что 300 рублей на должностное лицо по дополняющей форме.

Этот штраф отменить достаточно сложно

Штраф за неправильно указанный отчетный период

Если страхователь перепутал месяц в поле «Отчетный период», то это не является основанием для начисления штрафа (Определение ВС от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Причем все равно, в какую сторону вы ошиблись. Вместо июля («07») в форме СЗВ-М указали февраль («02»), июнь («06») или август («08»).

Верховные судьи отметили, что наличие ошибок в своевременно представленных сведениях не может являться основанием для привлечения к ответственности за нарушение срока представления сведений (Постановление АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017).

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за сдачу бумажной формы СЗВ-М

Способ представления формы СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц:

• сведения на 25 и более работников следует подавать в электронном виде,
• сведения на 24 и менее работников вправе сдавать как в электронной форме, так и на бумаге.

Штраф за нарушение данного порядка – 1000 рублей.

На практике мы не сталкивались с отменой данного штрафа, так как в-основном отправляем форму СЗВ-М в электронном виде через систему «Курьер». Однако можем посоветовать изучить вопрос легальности электронного обмена документами с ПФ в связи с отменой Распоряжения Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р.