Ваш город
?
Нет
Да
Изменить город
×
Новороссийск
Краснодар
Минеральные Воды
ул. Волгоградская, 147
8 (8617) 67-04-31
08:30 - 17:30 (пн - пт)
08:30 - 16:00 суббота
Бухгалтерские услуги
Сопровождение Вашего бизнеса

Электронная трудовая книжка

Количество просмотров 2228
13 февраля 2020

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года появился электронный вид трудовой книжки.

Но перевести сотрудника на электронную книжку можно только с его согласия. У тех, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажной трудовой книжки уже не будет.


Чиновники ПФР уверяют, что у электронной трудовой книжки много плюсов.

  • Она не потеряется, так как Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных;
  • Сведения можно просто и быстро получить у работодателя, в ПФР, МФЦ, на сайте госуслуг;
  • Документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде.

Но плюсы, как часто это бывает, компенсируются минусами. И теперь у работодателей появились новые обязанности.

Новые обязанности у работодателей

  1. Начиная с 2020 года придется сдавать в ПФР новый отчет – СЗВ-ТД.
    Сведения подаются на каждого работника, который был принят, уволен, переведен, а также на того, кто сделал выбор способа ведения трудовой книжки.

  2. Не позднее 30.06.2020 нужно уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее.

Скачать образец уведомления о выборе способа ведения трудовой книжкиСкачать образец уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки

Выбор способа ведения трудовой книжки

Каждый работник должен сделать выбор способа ведения трудовой книжки:

  • в электронном виде,
  • в бумажном виде.

Сотрудник должен подать заявление о выборе электронной книжки до 31.12.2020 года.



Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение


Однако за работодателем закрепляется обязанность предоставлять сотруднику сведения об его трудовой деятельности по форме СТД-Р:

  • в период работы – не позднее 3 рабочих дней со дня обращения,
  • в день увольнения.

Если работник промолчал или выбрал бумажную книжку, то бумажную трудовую книжку придется вести одновременно с электронной.



Однако в любой момент можно отказаться от бумажной книжки и перейти на электронную. А вот наоборот сделать нельзя.


Свой выбор работник должен сделать письменно, написав заявление. Если работник не напишет заявление, то трудовая книжка будет вестись на бумаге.


Право на оба варианта сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронной трудовой книжки.

Однако у тех, кто впервые будет устраиваться на работу с 1 января 2021 года, выбора нет – только электронный способ ведения трудовой книжки.


Электронная трудовая книжка

<p class="indent"> С 1 января 2020 года появился <b>электронный</b> вид <b>трудовой книжки</b>. </p> <p class="indent"> Но перевести сотрудника на электронную книжку можно только с его согласия. У тех, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажной трудовой книжки уже не будет. </p> <br> <p class="indent"> Чиновники ПФР уверяют, что у электронной трудовой книжки много <b>плюсов</b>. </p> <ul class="ul"> <li class="li_plus">Она не потеряется, так как Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных; </li> <li class="li_plus">Сведения можно просто и быстро получить у работодателя, в ПФР, МФЦ, на сайте госуслуг; </li> <li class="li_plus">Документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде. </li> </ul> <br> <p class="indent"> Но плюсы, как часто это бывает, компенсируются минусами. И теперь у работодателей появились новые обязанности. </p> <h3 class="title">Новые обязанности у работодателей</h3> <ol class="ul"> <li>Начиная с 2020 года придется сдавать в ПФР новый отчет – <a href="/stati/forma-szv-td-ili-svedeniya-iz-trudovykh-knizhek/">СЗВ-ТД</a>.<br> Сведения подаются на каждого работника, который был принят, уволен, переведен, а также на того, кто сделал выбор способа ведения трудовой книжки. </li> <br> <li>Не позднее <b>30.06.2020</b> нужно уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. </li> </ol> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_ZayvETK.doc"><img alt="Скачать образец уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки</span></a> </p> </div> <h3 class="title">Выбор способа ведения трудовой книжки</h3> <p class="indent"> Каждый работник должен сделать выбор <b>способа ведения трудовой книжки</b>: </p> <ul class="ul"> <li class="li_disc">в <b>электронном</b> виде, </li> <li class="li_disc">в <b>бумажном</b> виде. </li> </ul> <br> <div class="tabs1"> <input id="tab1" type="radio" name="tabs1" checked=""> <label for="tab1" title="В электронном виде" style="width:355px;font: 16px 'Open Sans';">В электронном виде</label> <input id="tab2" type="radio" name="tabs1"> <label for="tab2" title="В бумажном виде" style="width:355px;font: 16px 'Open Sans';">В бумажном виде</label> <section id="content-tab1"> <p class="indent"> Сотрудник должен подать <b>заявление</b> о выборе электронной книжки до 31.12.2020 года. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_ZayvRabETK.doc"><img alt="Скачать образец заявления о выборе электронной трудовой книжки" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец заявления о выборе электронной трудовой книжки</span></a> </p> </div> <br> <p class="indent"> Работодатель обязан <b>выдать</b> работнику трудовую книжку на руки. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение </p> <br> <p class="indent"> Однако за работодателем закрепляется обязанность предоставлять сотруднику сведения об его трудовой деятельности по форме <a href="/files/Forma_STD-R.xls">СТД-Р</a>: </p> <ul class="ul"> <li>в период работы – не позднее 3 рабочих дней со дня обращения, </li> <li>в день увольнения. </li> </ul> </section> <section id="content-tab2"> <p class="indent"> Если работник промолчал или выбрал бумажную книжку, то бумажную трудовую книжку придется вести одновременно с электронной. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_ZayvRabBTK.doc"><img alt="Скачать образец заявления о выборе бумажной трудовой книжки" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец заявления о выборе бумажной трудовой книжки</span></a> </p> </div> <br> <p class="indent"> Однако в любой момент можно отказаться от бумажной книжки и перейти на электронную. А вот наоборот сделать нельзя. </p> </section> </div> <br> <p class="indent"> Свой выбор работник должен сделать письменно, написав <b>заявление</b>. Если работник не напишет заявление, то трудовая книжка будет вестись на бумаге. </p> <br> <p class="indent"> Право на оба варианта сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронной трудовой книжки. </p> <p class="indent"> Однако у тех, кто впервые будет устраиваться на работу с 1 января 2021 года, выбора нет – только электронный способ ведения трудовой книжки. </p> <div class="wsimilar"> </div> <ul class="ul"> <li class="li_disc"><a href="/stati/forma-szv-td-ili-svedeniya-iz-trudovykh-knizhek/">Порядок сдачи сведений по форме СЗВ-ТД</a> </li> </ul>

Центр Бухгалтерских Услуг
Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр.
353925
Россия
Краснодарский край
Новороссийск
ул. Волгоградская, д. 47
8 (8617) 67-04-31
Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка


Поделиться в социальных сетях

Поделиться в социальных сетях:


Интерактивный чат

Интерактивный чат


Возврат к списку

Расчет стоимости бухгалтерских услуг Бланки налоговой отчетности

ООО "ЦБУ"

  • Более 19 лет успешного опыта
  • Тысячи постоянных клиентов
  • Запатентованные разработки
  • Бесплатные консультации
Яндекс.Метрика