Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года появился электронный вид трудовой книжки.
Но перевести сотрудника на электронную книжку можно только с его согласия. У тех, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажной трудовой книжки уже не будет.
Чиновники ПФР уверяют, что у электронной трудовой книжки много плюсов.
- Она не потеряется, так как Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных;
- Сведения можно просто и быстро получить у работодателя, в ПФР, МФЦ, на сайте госуслуг;
- Документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде.
Но плюсы, как часто это бывает, компенсируются минусами. И теперь у работодателей появились новые обязанности.
Новые обязанности у работодателей
- Начиная с 2020 года придется сдавать в ПФР новый отчет – СЗВ-ТД. Сведения подаются на каждого работника, который был принят, уволен, переведен, а также на того, кто сделал выбор способа ведения трудовой книжки.
- Не позднее 30.06.2020 нужно уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее.
Выбор способа ведения трудовой книжки
Каждый работник должен сделать выбор способа ведения трудовой книжки:
- в электронном виде,
- в бумажном виде.
Сотрудник должен подать заявление о выборе электронной книжки до 31.12.2020 года.
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение
Однако за работодателем закрепляется обязанность предоставлять сотруднику сведения об его трудовой деятельности по форме СТД-Р:
- в период работы – не позднее 3 рабочих дней со дня обращения,
- в день увольнения.
Если работник промолчал или выбрал бумажную книжку, то бумажную трудовую книжку придется вести одновременно с электронной.
Однако в любой момент можно отказаться от бумажной книжки и перейти на электронную. А вот наоборот сделать нельзя.
Свой выбор работник должен сделать письменно, написав заявление. Если работник не напишет заявление, то трудовая книжка будет вестись на бумаге.
Право на оба варианта сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронной трудовой книжки.
Однако у тех, кто впервые будет устраиваться на работу с 1 января 2021 года, выбора нет – только электронный способ ведения трудовой книжки.
Комментарии