Новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Для всех работодателей ПФР разработал новый ежемесячный отчет «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Этот отчет появится в комплекте форм СЗВ начиная с 2020 года.

Формы СЗВ содержат сведения о работниках. Работников называют застрахованными лицами. У отчетов СЗВ имеется и другое наименование – индивидуальные сведения персучета. Формы СЗВ сдаются работодателями в ПФР.

Цель благородная – правильный и своевременный расчет Пенсионным фондом пенсии для застрахованного лица. Механизм для достижения цели – привычный и отработанный: рост отчетности.

Новая форма СЗВ-ТД

К имеющемуся комплекту форм СЗВ скоро добавится новая – СЗВ-ТД.

Это связано с отменой бумажных трудовых книжек.

Начиная с 2020 года работодателям разрешат вести трудовые книжки в электронном виде и обяжут ежемесячно выгружать данные о трудовой деятельности работников в информационную систему Пенсионного фонда. Новую форму назвали СЗВ-ТД.

По мнению чиновников, единая база трудовых книжек защитит права работников, снизит издержки работодателей по хранению и ведению трудовых книжек, а также позволит обеспечить быстрый доступ к информации о трудовой деятельности гражданина.

Новая форма состоит из:

1. шапки документа, где указываются сведения о работодателе - регномер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
2. таблицы – содержит 13 граф, в которых отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Срок сдачи отчета

В 2020 году форму СЗВ-ТД необходимо будет предоставлять ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что форма СЗВ-ТД будет подаваться совместно с формой СЗВ-М.

Таким образом, за январь 2020 года сведения будут подаваться 17 февраля 2020 года.

С 2021 года в случае приема нового сотрудника или увольнения сотрудника, отчет надо будет предоставить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа работодателя.