Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС
В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие.
По сути, пособие - это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является застрахованным лицом.
При наступлении страхового случая - болезни или материнства работник получает социальное пособие или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).
В настоящее время существуют два механизма выплаты страховки:
- зачетная система;
- прямые выплаты.
Зачетная система выплата пособий
Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств.
В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.
Для компенсации расходов при зачетной системе у страхователя имеются следующие варианты.
- Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
- Возмещение из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.
Для возмещения расходов в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.
- Заявление
- Справку-расчет
- Расшифровку расходов
- Подтверждающие документы
По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.
Прямые выплаты или пилотный проект
Законодателями разработан механизм прямых выплат с целью выплаты пособия работникам напрямую, а не через работодателя. Данный механизм называется пилотным проектом ФСС.
Пилотный проект действует не везде, а только в некоторых регионах РФ. В пилотном проекте автоматически участвуют зарегистрированные в таком субъекте:
- организации;
- обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие зарплату работникам.
Работодателю – участнику пилотного проекта ФСС следует учитывать следующие особенности.
- Не нужно считать и выплачивать работникам некоторые соцпособия. Их выплачивает ФСС застрахованным лицам напрямую.
- Нужно уплачивать страховые взносы на ВНиМ в полном объеме, без уменьшения в сумме расходов на пособия.
- Нужно получить от работника заявление и документы для выплаты пособия и передать сведения в ФСС.
- Необходимо по-прежнему оплачивать за свой счет первые три дня больничного.
- Нужно за свой счет выплачивать дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы для сокращения травматизма. Эти суммы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета фонда.
- Стало проще заполнять форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам. В отчетах не нужно отражать данные по социальным пособиям.
Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?
- Работник должен представить работодателю заполненное заявление с приложением подтверждающих документов.
- Работодатель в течение 5 календарных дней должен передать в ФСС это заявление и документы, необходимые для получения соцпособия.
- По общему правилу у фонда соцстраха есть 10 календарных дней на принятие решения и выплату пособия.
Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.
Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.
Работодатель не позднее 5 дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение соцстраха вместе с описью. При этом список документов зависит от вида выплаты.
| П/н | Вид пособия | Список необходимых документов |
|---|---|---|
| 1 | По временной нетрудоспособности |
|
| 2 | По беременности и родам | |
| 3 | Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
|
| 4 | При рождении ребенка |
|
| 5 | По уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет |
|
Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:
- В бумажном виде – заявление, документы и опись;
- В электронном виде – электронный реестр сведений.
Участник пилотного проекта может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек, то сведения предоставляются только в электронной форме.
Обращаем внимание, что пилотный проект ФСС предусмотрен для пяти видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
При других выплатах, например, при оплате дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, страхователь оплачивает, как раньше, из собственных средств. Но эти расходы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета ФСС.
Комментарии