Прослеживаемость импорта: как и что

Начиная с июля 2021 года в РФ заработала система прослеживаемости товаров (НСПТ).

Цель национальной системы – отследить некоторые импортные товары: от пересечения границ России до конечного пользователя. Так в очередной раз власть пытается прикрыть серый импорт и оборот.

Это коснется не только импортеров прослеживаемых товаров, но и компании, которые этот товар приобрели ранее и, например, используют его в работе.

Организациям и ИП, совершая операции с прослеживаемыми товарами, придется сдавать в налоговую:

• различные уведомления,
• отчет об операциях с такими товарами,
• соблюдать дополнительные требования при оформлении счетов-фактур и иных документов.

Какие товары отслеживают

Подозреваем, что перечень прослеживаемых товаров будет пополняться. Поэтому рекомендуем это проверять на сайте ФНС

На июль 2021 года в перечень включены:

• Профессиональная и бытовая техника: морозильники, холодильники, стиральные машины, тепловые насосы;
• Компьютерные мониторы, проекторы, телевизионные приставки;
• Специальный автотранспорт: автопогрузчики, бульдозеры, экскаваторы, дорожный катки;
• Детские коляски, детские автокресла и др.

Всей партии прослеживаемого товара присваивается регистрационный номер (РНПТ). Этот номер участники оборота будут отражать в документах, когда будут отчитываться о движении прослеживаемых товаров. Плательщики НДС будут указывать регномер партии товара в декларации НДС, а неплательщики – в специальном отчете.

Кого это касается

Организация или ИП становится участником системы, если совершает с прослеживаемым товаром одну из следующих операций:

• Импорт;
• Наличие на 08.07.2021 остатков прослеживаемого товара на праве собственности (на балансе в качестве основных средств или малоценки), которые планируется продать, подарить, списать и т.д.
• Покупка и продажа;
• Передача товара для реализации посредникам, которые действуют от своего имени;
• Безвозмездная передача или приобретение;
• Передача товара, не связанная с реализацией: реорганизация, вклад в уставной капитал и т.д.
• Прекращение прослеживаемости товара: утилизация, утрата, продажа физлицу-потребителю;
• Возобновление прослеживаемости товара: возврат товара потребителем-физлицом;
• Экспорт.

Таким образом, стать участником НСПТ очень просто. Например, достаточно приобрести прослеживаемый товар в предпринимательских целях. Или иметь этот товар в июле 2021 года на балансе, а потом его списать.

При этом обязанность участвовать в системе прослеживания не зависит от режима налогообложения.

Например, ИП применяет упрощенку. В декабре 2021 года он приобрел китайский монитор для работы в офисе. Вместе с монитором продавец передал ИП счет-фактуру в электронном виде с регистрационным номером товара. Предприниматель должен принять счет-фактуру по каналам связи, подписать электронной подписью. А потом направить в налоговую отчет о прослеживаемых товарах.

Где взять РНПТ

РНПТ – регномер партии товара. С его помощью контролеры будут отслеживать движение товара. РНПТ нужно будет указывать в счетах-фактурах, УПД, декларации по НДС, отчете об операциях.

РНПТ можно получить в зависимости от того, как товар попал в страну.

• Ввоз из стран ЕАЭС. Нужно направить в инспекцию уведомление о ввозе. Это нужно сделать в течение 5 дней с даты принятия товара. Налоговики присваивают РНПТ, который плательщики НДС указывают в счетах-фактурах, а неплательщики – в отгрузочных документах (УПД).
• Ввоз из стран, не входящих в ЕАЭС. РНПТ берется самостоятельно из номера грузовой таможенной декларации.
• Товар был в остатках. Нужно подать в налоговый орган уведомление об остатках таких товаров. Это нужно сделать до их продажи (передачи, списания).

Отчетность

Все операции с прослеживаемыми товарами нужно включить в отчет. Этот отчет сдается в налоговую инспекцию в электронном виде независимо от применяемой системы налогообложения.

Отчет сдается ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Плательщики НДС – заполняют сведения о прослеживаемых товарах прямо в декларации НДС. Дополнительно нужно сдать отчет об операциях с товарами при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.

Неплательщики НДС – сдают новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Штрафы

ФНС планирует ввести следующие штрафные санкции с 2022 года:

• 1 000 руб. – за каждый документ отгрузки/продажи без РНПТ.
• 5 000 руб. – за опоздание сдачи отчета в налоговую о прослеживаемости товаров.
• 20 000 руб. – за повторное нарушение в течение года.