Две формы, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, объединены в одну

Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утверждена новая форма 6-НДФЛ.

Новый бланк - это объединенный отчет, включающий ранее действовавшие формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

По новой форме работодатели должны будут отчитаться за 1 квартал 2021 года.

Изменения в расчете

Теперь расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела 1, раздела 2 и справок о доходах физлиц.

• В разделе 1 отражается удержанный налог, срок перечисления которого наступает в последние три месяца отчетного периода.
• В разделе 2 указываются обобщенные показатели о доходах, вычетах и суммах налога за весь период с начала года по каждой ставке НДФЛ.
• Справки о доходах по каждому работнику заполняются в приложении № 1 только в годовом отчете.

Бланк новой формы 6-НДФЛ

Новый бланк нужно сдавать, начиная с отчетности за I квартал 2021 года.

За 1 квартал, полугодие и девять месяцев нужно заполнять только титульный лист, 1 и 2 разделы, за год – еще и приложение 1 к расчету (справки о доходах физлиц)

Обращаем внимание, что при заполнении отчета в разделе 1 нужно отражать срок перечисления налога, который выпадает на последние три месяца отчетного периода.

Напоминаем, что срок перечисления налога – это дата, не позднее которой НДФЛ должен быть перечислен в бюджет:

• для всех выплат (кроме больничных и отпускных) – день, следующий за днем выплаты;
• отпускные, больничные – последний день месяца, в котором они выплачены.

Например, если зарплату за март выплатили 31.03.2021, то срок перечисления налога – 01.04.2021. Тогда данную операцию нужно отразить в расчете за полугодие.

Как сдать расчет

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ не изменились:

• за первый квартал – не позднее 30 апреля,
• за полугодие – не позднее 31 июля,
• за девять месяцев – не позднее 31 октября,
• за год – не позднее 1 марта следующего года.

По общему правилу форму 6-НДФЛ нужно представить в налоговый орган в электронном виде.

Однако при численности работников до 10 человек работодатель может подать расчет на бумаге.

Справка о доходах

Начиная с 2021 года форма с названием «2-НДФЛ» канула в лету. Вместо нее - справка о доходах и суммах налога физлица.

• Для налоговой инспекции данная справка заполняется работодателем в составе приложения № 1 к расчету по форме 6-НДФЛ.
• Для физлица справка о доходах и суммах налога выдается работодателем по запросу работника.