Составление отчетов о среднесписочной численности работников

Все работодатели обязаны раз в год представлять отчет о среднесписочной численности своих работников.

Форма и правила сдачи сведений о среднесписочной численности работников определяются НК (п. 3 ст. 80), а также Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кто сдает отчеты о среднесписочной численности работников

Все работодатели.

• Все организации, даже те, в которых не привлекаются наемные работники,
• Все индивидуальные предприниматели, привлекавшие в отчетный период наемных работников. Предприниматели, которые не имеют наемных работников, НЕ обязаны сдавать данный отчет (изменения, утвержденные Законом от 23.07.2013г. № 248-ФЗ).

Каким образом заполняются сведения?

Рассчитывается среднесписочная численность работников и заполняется форма.

Утвержденную форму сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год можно скачать здесь.

При заполнении отчета следует обратить внимание, что значение среднесписочной численности указывается в целых единицах.

Часто возникает вопрос о дате, на которую предоставляются сведения. При предоставлении сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год отражается дата – 1 января текущего года. В случае создания (реорганизации) организации отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Ниже приводится пример заполнения сведений за 2015 год.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

Указания по расчету утверждены Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Расчет среднесписочной численности за любой период (год, полугодие, квартал и т.д.) определяется следующим образом:

Среднесписочная численность работников за любой период рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Среднесписочная численность работников за каждый месяц считается по формуле:

Расчет среднесписочной численности полностью занятых работников за каждый месяц:

И, наконец, формула расчета среднесписочной численности не полностью занятых работников за каждый месяц:

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников?

В налоговый орган по месту нахождения ЮЛ или по месту жительства ИП.

При этом формируется один общий отчет, в который включается работники как головной организации, так и дополнительных офисов.

Когда сдавать отчет?

Сведения за предшествующий год представляются не позднее 20 января текущего года.

Новые (или реорганизованные) фирмы сдают отчет не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

При несвоевременном представлении сведений о среднесписочной численности налоговая инспекция может привлечь к ответственности в следующих размерах:

• на организацию – в размере 200 руб. и на руководителя – от 300 до 500 руб.;
• на индивидуального предпринимателя – в размере 200 руб.

Каким образом можно представить сведения?

Отчет можно представить лично, по почте либо в электронном виде.

Данный отчет может быть представлен в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) с помощью сервисов, применяющих усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для отправки отчетности через Интернет рекомендуем приобрести в Удостоверяющем Центре ЦБУ электронную цифровую подпись и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.