Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной выплатой возможна:

• по соглашению сторон при замене части отпуска
• при увольнении работника

Какую часть отпуска можно заменить денежной компенсацией?

На денежную компенсацию могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные или дополнительные отпуска:

• дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день,
• педагоги,
• медицинские работники,
• инвалиды,
• несовершеннолетние,
• вредные и опасные условия труда,
• работники северных территорий,
• спортсмены и др.

Эксперты спорят о том, что «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» - это разные вещи. Ведь последний как раз складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то работодатель не вправе заменить дополнительный отпуск компенсацией. Но поскольку до настоящего времени чиновники не разъяснили данный вопрос, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют часть удлиненного или дополнительного отпуска, превышающую 28 дней.

Таким образом, работник может получить компенсацию только за дополнительный или удлиненный отпуск.

Например, учитель имеет право на очередной отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Он подал заявление с просьбой предоставить ему очередной отпуск продолжительностью 30 дней, а за остальные 12 - выплатить денежную компенсацию.

Как заменить отпуск на денежную выплату?

Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. При этом работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

Но даже если компания не против замены денежной компенсацией часть отпуска, следующим работникам он должен отказать:

• беременным женщинам,
• работникам в возрасте до 18 лет,
• сотрудникам, которые работают в тяжелых условиях труда.

Работодатель на основании полученного заявления и при принятии решения о выплате компенсации производит расчет самой выплаты аналогично расчету оплаты за отпуск.

Денежная компенсация при увольнении работника

При увольнении работника компенсации подлежат все неиспользованные отпуска. Выплата компенсации должна быть произведена в последний рабочий день работника.

Все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Но обязанности предоставлять бывшему сотруднику отпуска с последующим увольнением у работодателя нет.

Налогообложение денежных компенсаций за неиспользованный отпуск

Данные выплаты включаются в налоговую базу по НДФЛ, а также подлежат обложению взносами на обязательное страхование и от несчастных случаев.

Когда работник добровольно не использует отпуск

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство и может быть оштрафован.

Компания обязана предоставлять каждому работнику ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Отпуск можно перенести на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости. Однако даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять работника без отпуска более двух лет подряд.

Отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Сотрудник пишет заявление, касающееся отпуска, когда у него есть желание перенести или продлить (в случае болезни) отпуск.

График отпусков утверждается ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

При отсутствии графика отпусков, за ситуацию, когда работник не отдыхал более года и другие нарушения трудового законодательства чиновники могут привлечь к ответственности:

• должностные лица: от 2 000 до 5 000 рублей
• ИП: от 2 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток
• ЮЛ: от 50 000 до 80 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток