Проактивные выплаты

Проактивная выплата — это беззаявительный порядок начисления пособия.

СФР получает сведения напрямую из медучреждения или ЗАГСа и сам инициирует выплату, а не ждет заявления от работодателя.

Тем не менее, работодатель все равно обязан участвовать в этом «ЭДО».

В этой статье попробуем с этим разобраться.

Пособие

В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие.

Пособие - это своего рода выплата страховки. При этом работодатель является страхователем, так как, оплачивая страховые взносы на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является застрахованным лицом.

При наступлении страхового случая - болезни или материнства работник получает социальное пособие или, иначе говоря, страховку. Пособие оплачивает Соцфонд. Только первые 3 дня болезни работника работодатель оплачивает за свой счет.

Размер пособия зависит от стажа и заработка работника.

Проактивные выплаты

С 2024 года введена проактивная система выплат – СФР перечисляет больничные и детские пособия напрямую работникам.

Работник не должен предъявлять работодателю больничный – ни бумажный, ни электронный. Об открытии, продлении и закрытии больничного Соцфонд уведомляет работодателя сам.

Заявления о выплате пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам и при рождении ребенка подавать не нужно. Исключение - заявление для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

ЭДО

Работодателю для выполнения своих обязанностей придется подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).

Обязанности работодателя:

1. Отправить в СФР сведения о работниках.
2. Сообщать о начале и прекращении отпуска по уходу за ребенком.
3. После получения уведомления о закрытии больничного направить в фонд запрошенные им сведения.

Отправить информацию в Соцфонд для назначения пособия нужно в течение 3 рабочих дней после получения запроса. За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 руб.

На рисунке показана схема документооборота с Соцфондом.

Как подключиться к ЭДО

К сожалению, больше не получится отправлять в СФР документы на бумаге. Работодателю придется подключиться к системе электронного документооборота.

Это можно сделать следующим образом.

• В личном кабинете на сайте СФР. Для этого нужно зарегистрировать компанию на Госууслугах.
• Через бухгалтерскую программу, в которую реализован данный сервис. Например, через программу 1С.
• Через оператора ЭДО. Например, СЭД Курьер.

Мы предлагаем свою помощь для решения вопросов с проактивными выплатами:

• в подключении к ЭДО на портале СФР,
• в установке и настройке программы 1С,
• в подготовке и отправке необходимых сведений в СФР и т.д.