Представление сведений, содержащихся в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр (ЕГР) юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – это федеральные информационные ресурсы, содержащие общие сведения о юридических лицах (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателях (ИП), зарегистрированных на территории РФ, а также данные об их изменениях и ликвидации.
Перечень сведений, которые содержатся в едином государственном реестре, установлен в статье 5 Закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Эти сведения являются открытыми и общедоступными, за исключением данных, доступ к которым ограничен - не предоставляются сведения о документе, удостоверяющим личность физического лица (предпринимателя, руководителя, участника и т.д.).
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Выписка из ЕГРИП о месте жительства индивидуального предпринимателя.
- Справка об отсутствии запрашиваемой информации.
- Информация о лицах, получивших из ЕГРИП сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Обычно выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП требуется:
- при подаче искового заявления в арбитражный суд,
- при открытии расчетного счета в банке,
- при обращении к нотариусу,
- при получении лицензии, государственной аккредитации,
- при подаче заявки на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, торгах,
- при заключении договоров и т.д.
Выписка из ЕГРИП со сведениями о месте жительства ИП может потребоваться:
- для предъявления в арбитражный суд или суд общей юрисдикции иска к индивидуальному предпринимателю,
- для установления местонахождения предпринимателя-должника.
Выдача выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП осуществляется любым уполномоченным налоговым органом, в том числе налоговым органом по месту жительства индивидуального предпринимателя или по месту нахождения организации.
Запрос в бумажном виде о получении индивидуальным предпринимателем информации о лицах, которым предоставлялись сведения о его месте жительства, подается в уполномоченный налоговый орган по месту жительства предпринимателя.
Заявителем на получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может быть:
- организация,
- физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель,
- представитель вышеуказанных лиц.
Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя предоставляются в виде отдельной выписки из ЕГРИП по запросам физических лиц.
Не смотря на то, что срок действия выписки из ЕГР законодательно не установлен, в некоторых случаях к нему предъявляются определенные требования.
- При подаче искового заявления в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до обращения истца в суд.
- При подаче заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта выписка должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения либо до даты направления приглашения принять участие в закрытом аукционе.
- При нотариальном удостоверении сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, выписка в ряде случаев должна быть получена не ранее чем за 10 дней до обращения к нотариусу, а в ряде других случаев - не ранее чем за 30 дней.
В срочном порядке и при подаче запроса в электронном виде предоставление выписки из единого государственного реестра осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
- Составление запроса на представление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Оплата выписки.
- Представление запроса о выдаче выписки в налоговый орган.
- Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Регламентом, утвержденным Приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, определены обязательные сведения, которые следует включить в запрос.
- организации или индивидуальном предпринимателе, по которым запрашивается выписка:
- полное или сокращенное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, ФИО индивидуального предпринимателя,
- основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- О заявителе
- наименование либо фамилия, имя, отчество заявителя,
- телефон, почтовый адрес или адрес электронной почты,
- серия, номер, дата выдачи удостоверяющего личность документа и наименование органа, который выдал документ (если запрашивается сведения о месте жительства ИП).
- Об удобном способе получения выписки
Указывается способ получения заявителем выписки: лично, по почте, в электронной форме.
- срочность запроса,
- количество требуемых экземпляров,
- при необходимости информацию о том, что запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Запрос подписывается заявителем, при этом следует указать фамилию и инициалы лица, подписавшего запрос.
Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе зависит от срочности запроса.
200 рублей – за получение выписки в обычный срок,
400 рублей – за получение выписки в срочном порядке.
Если выписку запросить в нескольких экземплярах, то каждый экземпляр оплачивается отдельно.
При отсутствии запрашиваемой информации плата за выдачу сведений из реестра заявителю не возвращается, так как она взимается в том числе за предоставление указанных сведений в виде справки об отсутствии запрашиваемой информации.
- Самостоятельно.
- Через МФЦ (за исключением выписки о месте жительства ИП и запроса предпринимателя о лицах, которые такие сведения получили)
Налоговые органы и уполномоченные организации просят лицо, которое непосредственно обращается с запросом о предоставлении выписки, предъявить документ, удостоверяющий личность. Следует заметить, что в обязательном порядке такой документ предъявляется при подаче запроса о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя и при получении предпринимателем информации о лицах, которые такие сведения получили.
- По почте (за исключением выписки о месте жительства ИП и запроса предпринимателя о лицах, которые такие сведения получили).
- В электронной форме через Интернет.
В электронной форме организация или индивидуальный предприниматель могут получить выписку только в отношении самих себя.
Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (например, УЦ ЦБУ).
При подаче заявки в электронном виде выписка из реестра предоставляется только в форме электронного документа.
Выписка в форме электронного документа формируется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись ФНС и ее визуализацию.
Пример визуализации выписки, подписанной ЭЦП:
При этом сведения из реестров в электронном виде предоставляются бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Поэтому воспользоваться этим сервисом может любое лицо, направив запрос в отношении любой организации или индивидуального предпринимателя.
Налоговый орган не вправе требовать от заявителя представить документ, подтверждающий оплату получения выписки из реестра. Если такой документ к запросу не приложен, то налоговики самостоятельно направят соответствующий запрос в Федеральное казначейство.
- В запросе отсутствуют обязательные сведения.
- Текст запроса не поддается прочтению.
- Данные владельца квалифицированного сертификата ЭЦП не соответствуют данным заявителя, которые указаны в запросе, направленном в электронном виде через Интернет.
- У заявителя отсутствуют полномочия на получение выписки о самом себе в электронном виде, отсутствует или является недостоверным сертификат ЭЦП.
В установленные сроки налоговый орган предоставляет заявителю запрашиваемый документ способом, указанным в запросе.
Если заявителем в запросе не указан способ получения, то документ направляется по почте.
Если запрос подавался через МФЦ, то документы, подлежащие выдаче, направляются в МФЦ.
При подаче заявки в электронном виде выписка из реестра предоставляется только в форме электронного документа.
В предоставлении выписки налоговики могут отказать в следующих случаях.
- Непредставление заявителем удостоверяющего личность документа в случае, если запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя или информация о лицах, которые получили указанные сведения.
- Наличие информации о непоступлении оплаты (если сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП предоставляются за плату).
В этом случае заявителю выдается (направляется) уведомление о невозможности предоставления сведений с указанием причины.
