Представление сведений, содержащихся в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр (ЕГР) юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – это федеральные информационные ресурсы, содержащие общие сведения о юридических лицах (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателях (ИП), зарегистрированных на территории РФ, а также данные об их изменениях и ликвидации.

Перечень сведений, которые содержатся в едином государственном реестре, установлен в статье 5 Закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Эти сведения являются открытыми и общедоступными, за исключением данных, доступ к которым ограничен - не предоставляются сведения о документе, удостоверяющим личность физического лица (предпринимателя, руководителя, участника и т.д.).

1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
2. Выписка из ЕГРИП о месте жительства индивидуального предпринимателя.
3. Справка об отсутствии запрашиваемой информации.
4. Информация о лицах, получивших из ЕГРИП сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя.

Обычно выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП требуется:

• при подаче искового заявления в арбитражный суд,
• при открытии расчетного счета в банке,
• при обращении к нотариусу,
• при получении лицензии, государственной аккредитации,
• при подаче заявки на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, торгах,
• при заключении договоров и т.д.

Выписка из ЕГРИП со сведениями о месте жительства ИП может потребоваться:

• для предъявления в арбитражный суд или суд общей юрисдикции иска к индивидуальному предпринимателю,
• для установления местонахождения предпринимателя-должника.

Выдача выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП осуществляется любым уполномоченным налоговым органом, в том числе налоговым органом по месту жительства индивидуального предпринимателя или по месту нахождения организации.

Запрос в бумажном виде о получении индивидуальным предпринимателем информации о лицах, которым предоставлялись сведения о его месте жительства, подается в уполномоченный налоговый орган по месту жительства предпринимателя.

Заявителем на получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может быть:

• организация,
• физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель,
• представитель вышеуказанных лиц.

Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя предоставляются в виде отдельной выписки из ЕГРИП по запросам физических лиц.

Не смотря на то, что срок действия выписки из ЕГР законодательно не установлен, в некоторых случаях к нему предъявляются определенные требования.

• При подаче искового заявления в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до обращения истца в суд.
• При подаче заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта выписка должна быть получена не ранее чем за 6 месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения либо до даты направления приглашения принять участие в закрытом аукционе.
• При нотариальном удостоверении сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, выписка в ряде случаев должна быть получена не ранее чем за 10 дней до обращения к нотариусу, а в ряде других случаев - не ранее чем за 30 дней.

В срочном порядке и при подаче запроса в электронном виде предоставление выписки из единого государственного реестра осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

1. Составление запроса на представление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
2. Оплата выписки.
3. Представление запроса о выдаче выписки в налоговый орган.
4. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Регламентом, утвержденным Приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, определены обязательные сведения, которые следует включить в запрос.

1. организации или индивидуальном предпринимателе, по которым запрашивается выписка:
• полное или сокращенное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, ФИО индивидуального предпринимателя,
• основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
2. О заявителе
• наименование либо фамилия, имя, отчество заявителя,
• телефон, почтовый адрес или адрес электронной почты,
• серия, номер, дата выдачи удостоверяющего личность документа и наименование органа, который выдал документ (если запрашивается сведения о месте жительства ИП).
3. Об удобном способе получения выписки

Указывается способ получения заявителем выписки: лично, по почте, в электронной форме.

• срочность запроса,
• количество требуемых экземпляров,
• при необходимости информацию о том, что запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя.

Запрос подписывается заявителем, при этом следует указать фамилию и инициалы лица, подписавшего запрос.

Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе зависит от срочности запроса.

200 рублей – за получение выписки в обычный срок,

400 рублей – за получение выписки в срочном порядке.

Если выписку запросить в нескольких экземплярах, то каждый экземпляр оплачивается отдельно.

При отсутствии запрашиваемой информации плата за выдачу сведений из реестра заявителю не возвращается, так как она взимается в том числе за предоставление указанных сведений в виде справки об отсутствии запрашиваемой информации.

• Лично
• Удаленно

• Самостоятельно.
• Через МФЦ (за исключением выписки о месте жительства ИП и запроса предпринимателя о лицах, которые такие сведения получили)

Налоговые органы и уполномоченные организации просят лицо, которое непосредственно обращается с запросом о предоставлении выписки, предъявить документ, удостоверяющий личность. Следует заметить, что в обязательном порядке такой документ предъявляется при подаче запроса о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя и при получении предпринимателем информации о лицах, которые такие сведения получили.

• По почте (за исключением выписки о месте жительства ИП и запроса предпринимателя о лицах, которые такие сведения получили).
• В электронной форме через Интернет.

В электронной форме организация или индивидуальный предприниматель могут получить выписку только в отношении самих себя.

Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (например, УЦ ЦБУ).

При подаче заявки в электронном виде выписка из реестра предоставляется только в форме электронного документа.

Выписка в форме электронного документа формируется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись ФНС и ее визуализацию.

Пример визуализации выписки, подписанной ЭЦП:

Внимание! В сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» портала ФНС размещена информация, согласно которой заинтересованное лицо может бесплатно получить с помощью данного сервиса сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронном виде и сертификат ключа электронной подписи заявителя для этого не требуется.

При этом сведения из реестров в электронном виде предоставляются бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Поэтому воспользоваться этим сервисом может любое лицо, направив запрос в отношении любой организации или индивидуального предпринимателя.

Налоговый орган не вправе требовать от заявителя представить документ, подтверждающий оплату получения выписки из реестра. Если такой документ к запросу не приложен, то налоговики самостоятельно направят соответствующий запрос в Федеральное казначейство.

1. В запросе отсутствуют обязательные сведения.
2. Текст запроса не поддается прочтению.
3. Данные владельца квалифицированного сертификата ЭЦП не соответствуют данным заявителя, которые указаны в запросе, направленном в электронном виде через Интернет.
4. У заявителя отсутствуют полномочия на получение выписки о самом себе в электронном виде, отсутствует или является недостоверным сертификат ЭЦП.

В установленные сроки налоговый орган предоставляет заявителю запрашиваемый документ способом, указанным в запросе.

Если заявителем в запросе не указан способ получения, то документ направляется по почте.

Если запрос подавался через МФЦ, то документы, подлежащие выдаче, направляются в МФЦ.

При подаче заявки в электронном виде выписка из реестра предоставляется только в форме электронного документа.

В предоставлении выписки налоговики могут отказать в следующих случаях.

• Непредставление заявителем удостоверяющего личность документа в случае, если запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя или информация о лицах, которые получили указанные сведения.
• Наличие информации о непоступлении оплаты (если сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП предоставляются за плату).

В этом случае заявителю выдается (направляется) уведомление о невозможности предоставления сведений с указанием причины.