Как подтверждать расходы на ГСМ, если размеры компенсации установлены трудовым договором?
Если работник с согласия работодателя использует личный транспорт, то в этом случае сотруднику выплачивается компенсация за эксплуатацию, износ (амортизацию) транспорта. Подобные расходы в пределах норм, установленных постановлением Правительства России от 08.02.2002 № 92, учитываются в целях налогообложения прибыли на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом на основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходы должны быть документально подтверждены. Отметим, что сам факт установления компенсации ГСМ и ее размера не является документальным подтверждением расходов, а лишь устанавливает право работника и обязанность работодателя по оплате ГСМ в указанном размере. Контролирующие органы считают, что для подтверждения данных расходов требуется ведение сотрудником учета служебных поездок в путевых листах. Однако суды не признают использование путевых листов в данном случае обязательным. По нашему мнению, факт того, что сотрудник действительно понес расходы на ГСМ при использовании личного транспорта в служебных целях, будут подтверждать предоставленные им чеки АЗС.
Комментарии