Обновлена форма расчета 6-НДФЛ

ФНС обновила форму 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и подачи, а также электронный формат.

Соответствующий приказ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ вступает в силу 26 марта 2018 года. Однако за 2017 год можно будет отчитаться как по старой, так и по новой форме.

Изменения в форме

Изменения в-основном касаются тех компаний, которые являются крупнейшими, реорганизовываются либо ликвидируются.

Основные новшества:

• Изменены штрихкоды на некоторых страницах
• Добавлены такие данные о налоговом агенте, как сведения о реорганизации и правопреемнике
• Кроме названия документа нужно указывать реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя
• Крупнейшие компании должны заполнять КПП по свидетельству о постановке на учет по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Таким образом, 5-й и 6-й разряды КПП – «01», а не «50»
• Юрлица, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, в реквизите «По месту нахождения (учета)» вместо кода «212» должны указывать «214»

Бланки новой формы 6-НДФЛ

Приказ, утвердивший новый бланк расчета, вступает в силу 26.03.2018 года. Но налоговики разрешили отчитываться за 2017 год по новой форме. Старую форму чиновники тоже обещали принимать.

Срок сдачи – за первый квартал, полугодие и девять месяцев – не позднее последнего дня следующего за периодом месяца, за год – не позднее 1 апреля. Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

Особенности заполнения и сдачи расчета

По каждому КПП и ОКТМО заполняется отдельный расчет 6-НДФЛ. Например, если у организации есть обособленные подразделения, нужно заполнить отдельно расчет по головной организации и расчеты по каждому ОП.

В расчете может быть столько страниц, сколько необходимо для отражения всех сведений за отчетный период. Все страницы должны быть пронумерованы.

Все суммовые показатели должны быть заполнены. При отсутствии суммы указывается «0».

Расчет заполняется в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. На бумажном носителе можно сдать только тем работодателям, у которых численность работников до 25 человек.