Электронный ответ на требование о предоставлении документов
Налоговая инспекция вправе запросить те или иные документы у компании. Список документов открытый:
• документы, необходимые для исчисления и уплаты налога;
• документы, необходимые для проведения проверки.
Налогоплательщик обязан эти документы представить.
Налогоплательщики могут не представлять те документы, ведение которых для целей налогообложения не является обязательным, а также не влияют на исчисление и уплату налогов.
Обычно налоговики запрашивают документы в ходе проверки (камеральной, выездной).
Например, если налогоплательщик посмел использовать налоговые льготы (пункт 6 статья 88 НК РФ) или в декларации по НДС заявил возмещение налога (пункт 8 статья 88 НК РФ). В этом случае налоговики вправе потребовать документы, подтверждающие право на льготы и вычеты.
Часто бывает, что чиновники требуют у контрагента (иного лица) представить документы проверяемого налогоплательщика.
При этом налоговым органом вручается требование о представлении документов, в котором будет указано: какие документы и на основании какой статьи НК РФ нужно представить.
Крупные компании и плательщики НДС обязаны обеспечить получение требования в электронном виде по ТКС. Подробнее…
Представить требуемые документы необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Штраф за каждый непредставленный документ – 200 рублей.
Если компания не успевает уложиться в отведенный срок, то не позднее чем на следующий день со дня получения требования нужно представить в налоговый орган уведомление об этом.
Требуемые документы можно представить на бумажном носителе или в электронном виде.
При проверках чиновники в основном работают не с подлинниками, а с копиями бумажных документов. Поэтому для сдачи документов на бумажном носителе нужно пройти следующие этапы:
1.скопировать подлинные бумажные документы снова на бумагу;
2.листы копий пронумеровать и прошить;
3.заверить их подписью руководителя и печатью;
4.подготовить акт приема-передачи либо сопроводительное письмо, в котором нужно перечислить все представляемые документы и их реквизиты;
5.представить в налоговую инспекцию лично (через представителя) или направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении
Чиновники не вправе требовать нотариального удостоверения представляемых копий документов, если иное
В электронном виде документы предоставляются следующим образом.
1.сканировать документы;
2.заверить полученные скан-образы усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя;
3.отправить электронные документы в налоговую инспекцию по ТКС.
Электронные образы документов передаются с помощью описи вложения. Опись вложения – сопроводительный файл, который сформирован по формату, утвержденному ФНС России. На сегодняшний день список видов документов, которые могут направляться по ТКС, является исчерпывающим, всего 21 вид. Например, отправить в налоговый орган можно электронные счет-фактуры, накладные ТОРГ-12, договоры, журналы полученных и выставленных счетов-фактур и т.д.
По общему правилу налоговые органы не вправе повторно требовать у компании ранее представленные документы.
В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов плательщиков.
Комментарии