Электронный ответ на требование о предоставлении документов
Налоговая инспекция вправе запросить те или иные документы у компании. Список документов открытый:
- документы, необходимые для исчисления и уплаты налога;
- документы, необходимые для проведения проверки.
Налогоплательщик обязан эти документы представить.
Обычно налоговики запрашивают документы в ходе проверки (камеральной, выездной).
Например, если налогоплательщик посмел использовать налоговые льготы (пункт 6 статья 88 НК РФ) или в декларации по НДС заявил возмещение налога (пункт 8 статья 88 НК РФ). В этом случае налоговики вправе потребовать документы, подтверждающие право на льготы и вычеты.
Часто бывает, что чиновники требуют у контрагента (иного лица) представить документы проверяемого налогоплательщика.
При этом налоговым органом вручается требование о представлении документов, в котором будет указано: какие документы и на основании какой статьи НК РФ нужно представить.
Представить требуемые документы необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Штраф за каждый непредставленный документ – 200 рублей.
Если компания не успевает уложиться в отведенный срок, то не позднее чем на следующий день со дня получения требования нужно представить в налоговый орган уведомление об этом.
Требуемые документы можно представить на бумажном носителе или в электронном виде.
При проверках чиновники в основном работают не с подлинниками, а с копиями бумажных документов. Поэтому для сдачи документов на бумажном носителе нужно пройти следующие этапы:
- скопировать подлинные бумажные документы снова на бумагу;
- листы копий пронумеровать и прошить;
- заверить их подписью руководителя и печатью;
- подготовить акт приема-передачи либо сопроводительное письмо, в котором нужно перечислить все представляемые документы и их реквизиты;
- представить в налоговую инспекцию лично (через представителя) или направить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении
В электронном виде документы предоставляются следующим образом.
- сканировать документы;
- заверить полученные скан-образы усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя;
- отправить электронные документы в налоговую инспекцию по ТКС.
По общему правилу налоговые органы не вправе повторно требовать у компании ранее представленные документы.
В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов плательщиков.
Комментарии