Уведомление об исчисленных налогах и взносах
Начиная с 2023 года большинство налогов и взносов оплачивается одной платежкой по единому сроку уплаты – 28-е число.
Однако по налогам и вносам, которые платятся до срока сдачи декларации или расчета либо вообще без отчетности, необходимо представить уведомления до 25 числа месяца их уплаты.
Таким образом, нужно подать уведомления перед уплатой:
- НДФЛ работодателем,
- страховых взносов работодателем за первый и второй месяц квартала,
- аванса по УСН,
- платежей по налогу на имущество,
- платежей по налогу на землю,
- платежей по транспортному налогу,
- аванса по ЕСХН и др.
Например, работодатель должен оплатить страховые взносы:
- за январь – 28 февраля,
- за февраль – 28 марта,
- за март – 28 апреля.
Срок сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал – 25 апреля.
Поскольку сроки уплаты за январь и февраль наступают ранее срока сдачи РСВ, компания должна подать в налоговую инспекцию уведомление об исчисленной сумме взносов за первый и второй месяц квартала:
- за январь - не позднее 25 февраля,
- за февраль – не позднее 25 марта.
За март уведомление подавать не нужно, так как налоговики узнают о рассчитанной сумме взносов из представленного РСВ.
Уведомление можно представить в электронном виде либо на бумаге (если налогоплательщик имеет право сдавать бумажную отчетность)
На 2023 год установили переходный период: пока налогоплательщик не подал уведомление, он может представлять в налоговую инспекцию платежные поручения. Однако подозреваем, что налоговики не будут от этого в восторге.
Как заполнить уведомление
Уведомление состоит из титульного листа и раздела «Данные». Раздел «Данные» состоит из блоков, заполняемых отдельно по каждому налогу, авансовому платежу, страховому взносу и т.д.
Остановимся на полях раздела, которые вызывают вопросы.
- Код бюджетной классификации – КБК налога или взноса.
- Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала) – поле состоит из двух частей: код периода / номер.
По ежемесячным платежам:
- В первой части поля отражается код периода, на который приходится месяц, за который начислен платеж:
«21» - 1 квартал,
«31» - полугодие,
«33» - 9 месяцев,
«34» - год.
- Во второй части поля указывается порядковый номер месяца внутри квартала:
«01» / «11» - 1-й срок уплаты первого месяца / 2-й срок уплаты первого месяца,
«02» / «12» - 1-й срок уплаты второго месяца / 2-й срок уплаты второго месяца,
«03» / «13» - 1-й срок уплаты третьего месяца / 2-й срок уплаты третьего месяца,
«04» - дополнительный номер.
Например, при заполнении уведомления в отношении НДФЛ со сроком уплаты 10 мая 2024 года отражается «31/02», 31 мая 2024 года – «31/12», 27 декабря 2024 года – «34/13».
По квартальным авансовым платежам:
- В первой части поля указывается - «34» (год).
- Во второй части - порядковый номер квартала: «01», «02», «03», «04».
Например, при формировании уведомления в отношении авансового платежа по УСН, подлежащего уплате по итогам 2 квартала, отражается «34/02».
- Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов – указывается налог (в рублях и копейках) по указанному сроку и КБК.
Сумма налога в уведомлении может быть отрицательной (Письмо ФНС).
Например, аванс по УСН за 1 квартал 100 000 руб., за полугодие (получен убыток) 60 000 руб. Тогда в уведомлении за 1 квартал нужно указать 100 000 руб., а за полугодие -40 000 руб.
Как исправить ошибку в уведомлении
Если при заполнении уведомления произошла ошибка, то нужно сдать новое уведомление с верными данными по платежу, в отношении которого произошла ошибка.
- Ошибка в сумме
В новом уведомлении нужно повторить все реквизиты (КПП, КБК, ОКТМО, период, год) платежа, а сумму написать новую.
- Ошибка в других сведениях
В новом уведомлении нужно повторить все реквизиты (КПП, КБК, ОКТМО, период, год) блока с прежними ошибочными данными, но сумму написать нулевую. Потом добавить новый блок с правильными данными.
Календарь уведомлений
Сроки сдачи уведомлений, а также коды периодов, которые нужно указать в уведомлении по основным налогам, мы собрали в таблице.
| Срок подачи уведомления | Налог* | Отчетный период | Код периода | Срок уплаты |
|---|---|---|---|---|
| 25.01 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.01 - 22.01 | 21/01 | 28.01 |
| 03.02 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.01 - 31.01 | 21/11 | 05.02 |
| 25.02 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.02 - 22.02 | 21/02 | 28.02 |
| Страховые взносы (работодатели) | Январь | 21/01 | ||
| Налог на имущество (организации) | Год (прошлый) | 34/04 | ||
| Транспортный налог (организации) | Год (прошлый) | 34/04 | ||
| Земельный налог (организации) | Год (прошлый) | 34/04 | ||
| 03.03 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.02 - 29.02 | 21/12 | 05.03 |
| 25.03 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.03 - 22.03 | 21/03 | 28.03 |
| Страховые взносы (работодатели) | Февраль | 21/02 | ||
| 03.04 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.03 - 31.03 | 21/13 | 05.04 |
| 25.04 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.04 - 22.04 | 31/01 | 28.04 |
| УСН (ИП и организации) | 1 квартал | 34/01 | ||
| Налог на имущество (организации) | 1 квартал | 34/01 | ||
| Транспортный налог (организации) | 1 квартал | 34/01 | ||
| Земельный налог (организации) | 1 квартал | 34/01 | ||
| НДФЛ (ИП) | 1 квартал | 21/04 | 25.04 | |
| 03.05 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.04 - 30.04 | 31/11 | 05.05 |
| 25.05 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.05 - 22.05 | 31/02 | 28.05 |
| Страховые взносы (работодатели) | Апрель | 31/01 | ||
| 03.06 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.05 - 31.05 | 31/12 | 05.06 |
| 25.06 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.06 - 22.06 | 31/03 | 28.06 |
| Страховые взносы (работодатели) | Май | 31/02 | ||
| 03.07 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.06 - 30.06 | 31/13 | 05.07 |
| 25.07 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.07 - 22.07 | 33/01 | 28.07 |
| УСН (ИП и организации) | 2 квартал | 34/02 | ||
| ЕСХН (ИП и организации) | Полугодие | 34/02 | ||
| Налог на имущество (организации) | 2 квартал | 34/02 | ||
| Транспортный налог (организации) | 2 квартал | 34/02 | ||
| Земельный налог (организации) | 2 квартал | 34/02 | ||
| НДФЛ (ИП) | 2 квартал | 31/04 | 25.07 | |
| 03.08 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.07 - 31.07 | 33/11 | 05.08 |
| 25.08 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.08 - 22.08 | 33/02 | 28.08 |
| Страховые взносы (работодатели) | Июль | 33/01 | ||
| 03.09 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.08 - 31.08 | 33/12 | 05.09 |
| 25.09 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.09 - 22.09 | 33/03 | 28.09 |
| Страховые взносы (работодатели) | Август | 33/02 | ||
| 03.10 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.09 - 30.09 | 33/13 | 05.10 |
| 25.10 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.10 - 22.10 | 34/01 | 28.10 |
| УСН (ИП и организации) | 3 квартал | 34/03 | ||
| Налог на имущество (организации) | 3 квартал | 34/03 | ||
| Транспортный налог (организации) | 3 квартал | 34/03 | ||
| Земельный налог (организации) | 3 квартал | 34/03 | ||
| НДФЛ (ИП) | 3 квартал | 33/04 | 25.10 | |
| 03.11 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.10 - 31.10 | 34/11 | 05.11 |
| 25.11 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.11 - 22.11 | 34/02 | 28.11 |
| Страховые взносы (работодатели) | Октябрь | 34/01 | ||
| 03.12 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.11 - 30.11 | 34/12 | 05.12 |
| 25.12 | НДФЛ (налоговый агент) | 01.12- 22.12 | 34/03 | 28.12 |
| Страховые взносы (работодатели) | Ноябрь | 34/02 | ||
| 31.12 | НДФЛ (налоговый агент) | 23.12 - 31.12 | 34/13 | 31.12 |
* - В календаре указаны только основные налоги. В частности, не указан налог с доходов, полученных организацией