При продаже товаров, оказании услуг или выполнении работ с использованием расчетов наличными денежными средствами и по платежным картам организации должны выдавать покупателям кассовые чеки. В некоторых случаях вместо применения контрольно-кассовой техники (ККТ) можно использовать бланки строгой отчетности (БСО), которые приравниваются к кассовым чекам.
Нормативные документы, регламентирующие использование БСО:
- КоАП РФ (ст. 14.5);
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (ст. 2, 5);
- Положение № 171 от 31.03.2005 «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ» (п. 8, 24);
- письма Минфина РФ от 20.04.2007 № 03-01-15/4-114, от 04.04.2008 № 03-01-15/4-106.
Порядок заполнения БСО
К БСО относятся: квитанции, талоны, билеты, проездные документы, абонементы и другие документы, которые предназначены для расчетов наличными и (или) с использованием платежных карт.
- Бланки должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Исправления, поправки и подчистки не допускаются.
- БСО (кроме бланков за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования) должны содержать обязательные реквизиты.
- В пустых незаполненных строках необходимо ставить прочерк.
По мнению большинства налоговых органов и судов использование приходного кассового ордера (ПКО) вместо БСО неправомерно. ПКО и квитанции к ним не являются бланками строгой отчетности.
Также на бланке должны быть указаны сведения об изготовителе, в частности – тираж. Отсюда Минфин и контролирующие службы считают, что БСО должны быть изготовлены типографским способом.
Итак, изготовленный типографским способом БСО установленной формы может заменить только кассовый чек при осуществлении наличных расчетов за оказанные населению бытовые услуги.
Штрафы за неиспользование ККМ или БСО
Если компания оказывает услуги, по которым не предусмотрены БСО, то необходимо применять ККТ.
Компаниям, применяющим ЕНВД или ПСО, а также оказывающим услуги населению можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года. Некоторым ИП переход на онлайн-кассы отложен до 1 июля 2019 года. Подробнее…
Организации или ИП по требованию покупателя при оказании услуг населению должны выдавать БСО, при продаже товара – товарный чек.
При осуществлении наличных расчетов без применения ККТ / БСО или с использованием бланков неустановленной формы может быть наложен административный штраф.
- Для должностных лиц: 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
- Для юридических лиц: 75% - 100% от суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.
Для приобретения БСО нужно:
- Номер ИНН
- Паспорт
- Печать (для ЮЛ) или доверенность (для уполномоченного представителя)
