Телефон
Режим работы
Пн-пт 8:30–17:30 · Сб 8:30–16:00

Уведомление об исчисленных налогах и взносах

Уведомление об исчисленных налогах и взносах

Начиная с 2023 года большинство налогов и взносов оплачивается одной платежкой по единому сроку уплаты – 28-е число.

Однако по налогам и вносам, которые платятся до срока сдачи декларации или расчета либо вообще без отчетности, необходимо представить уведомления до 25 числа месяца их уплаты.

Таким образом, нужно подать уведомления перед уплатой:

Начиная с 2024 года по НДФЛ работодателям нужно подавать уведомления и оплачивать налог дважды в месяц.

Например, работодатель должен оплатить страховые взносы:

  • за январь – 28 февраля,
  • за февраль – 28 марта,
  • за март – 28 апреля.

Срок сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал – 25 апреля.

Поскольку сроки уплаты за январь и февраль наступают ранее срока сдачи РСВ, компания должна подать в налоговую инспекцию уведомление об исчисленной сумме взносов за первый и второй месяц квартала:

  • за январь - не позднее 25 февраля,
  • за февраль – не позднее 25 марта.

За март уведомление подавать не нужно, так как налоговики узнают о рассчитанной сумме взносов из представленного РСВ.

Если не сдать уведомление вовремя, то это может привести к штрафу в размере 200 рублей и начислению пени.

Уведомление можно представить в электронном виде либо на бумаге (если налогоплательщик имеет право сдавать бумажную отчетность)

На 2023 год установили переходный период: пока налогоплательщик не подал уведомление, он может представлять в налоговую инспекцию платежные поручения. Однако подозреваем, что налоговики не будут от этого в восторге.

Как заполнить уведомление

Уведомление состоит из титульного листа и раздела «Данные». Раздел «Данные» состоит из блоков, заполняемых отдельно по каждому налогу, авансовому платежу, страховому взносу и т.д.

Остановимся на полях раздела, которые вызывают вопросы.

  • Код бюджетной классификацииКБК налога или взноса.
Начиная с 2023 года при перечислении налогов и взносов в платежке указывают КБК ЕНП.
Однако в уведомлениях, декларациях, расчетах указывается КБК налогов и взносов.
  • Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала) – поле состоит из двух частей: код периода / номер.

По ежемесячным платежам:

  • В первой части поля отражается код периода, на который приходится месяц, за который начислен платеж:

    «21» - 1 квартал,

    «31» - полугодие,

    «33» - 9 месяцев,

    «34» - год.

  • Во второй части поля указывается порядковый номер месяца внутри квартала:

    «01» / «11» - 1-й срок уплаты первого месяца / 2-й срок уплаты первого месяца,

    «02» / «12» - 1-й срок уплаты второго месяца / 2-й срок уплаты второго месяца,

    «03» / «13» - 1-й срок уплаты третьего месяца / 2-й срок уплаты третьего месяца,

    «04» - дополнительный номер.

Например, при заполнении уведомления в отношении НДФЛ со сроком уплаты 10 мая 2024 года отражается «31/02», 31 мая 2024 года – «31/12», 27 декабря 2024 года – «34/13».

По квартальным авансовым платежам:

  • В первой части поля указывается - «34» (год).
  • Во второй части - порядковый номер квартала: «01», «02», «03», «04».

Например, при формировании уведомления в отношении авансового платежа по УСН, подлежащего уплате по итогам 2 квартала, отражается «34/02».

  • Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов – указывается налог (в рублях и копейках) по указанному сроку и КБК.

Сумма налога в уведомлении может быть отрицательной (Письмо ФНС).

Например, аванс по УСН за 1 квартал 100 000 руб., за полугодие (получен убыток) 60 000 руб. Тогда в уведомлении за 1 квартал нужно указать 100 000 руб., а за полугодие -40 000 руб.

Как исправить ошибку в уведомлении

Если при заполнении уведомления произошла ошибка, то нужно сдать новое уведомление с верными данными по платежу, в отношении которого произошла ошибка.

  • Ошибка в сумме

    В новом уведомлении нужно повторить все реквизиты (КПП, КБК, ОКТМО, период, год) платежа, а сумму написать новую.

  • Ошибка в других сведениях

    В новом уведомлении нужно повторить все реквизиты (КПП, КБК, ОКТМО, период, год) блока с прежними ошибочными данными, но сумму написать нулевую. Потом добавить новый блок с правильными данными.

Календарь уведомлений

Сроки сдачи уведомлений, а также коды периодов, которые нужно указать в уведомлении по основным налогам, мы собрали в таблице.

Срок подачи уведомления Налог* Отчетный период Код периода Срок уплаты
25.01НДФЛ (налоговый агент)01.01 - 22.0121/0128.01
03.02НДФЛ (налоговый агент)23.01 - 31.0121/1105.02
25.02НДФЛ (налоговый агент)01.02 - 22.0221/0228.02
Страховые взносы (работодатели)Январь21/01
Налог на имущество (организации)Год (прошлый)34/04
Транспортный налог (организации)Год (прошлый)34/04
Земельный налог (организации)Год (прошлый)34/04
03.03НДФЛ (налоговый агент)23.02 - 29.0221/1205.03
25.03НДФЛ (налоговый агент)01.03 - 22.0321/0328.03
Страховые взносы (работодатели)Февраль21/02
03.04НДФЛ (налоговый агент)23.03 - 31.0321/1305.04
25.04НДФЛ (налоговый агент)01.04 - 22.0431/0128.04
УСН (ИП и организации)1 квартал34/01
Налог на имущество (организации)1 квартал34/01
Транспортный налог (организации)1 квартал34/01
Земельный налог (организации)1 квартал34/01
НДФЛ (ИП)1 квартал21/0425.04
03.05НДФЛ (налоговый агент)23.04 - 30.0431/1105.05
25.05НДФЛ (налоговый агент)01.05 - 22.0531/0228.05
Страховые взносы (работодатели)Апрель31/01
03.06НДФЛ (налоговый агент)23.05 - 31.0531/1205.06
25.06НДФЛ (налоговый агент)01.06 - 22.0631/0328.06
Страховые взносы (работодатели)Май31/02
03.07НДФЛ (налоговый агент)23.06 - 30.0631/1305.07
25.07НДФЛ (налоговый агент)01.07 - 22.0733/0128.07
УСН (ИП и организации)2 квартал34/02
ЕСХН (ИП и организации)Полугодие34/02
Налог на имущество (организации)2 квартал34/02
Транспортный налог (организации)2 квартал34/02
Земельный налог (организации)2 квартал34/02
НДФЛ (ИП)2 квартал31/0425.07
03.08НДФЛ (налоговый агент)23.07 - 31.0733/1105.08
25.08НДФЛ (налоговый агент)01.08 - 22.0833/0228.08
Страховые взносы (работодатели)Июль33/01
03.09НДФЛ (налоговый агент)23.08 - 31.0833/1205.09
25.09НДФЛ (налоговый агент)01.09 - 22.0933/0328.09
Страховые взносы (работодатели)Август33/02
03.10НДФЛ (налоговый агент)23.09 - 30.0933/1305.10
25.10НДФЛ (налоговый агент)01.10 - 22.1034/0128.10
УСН (ИП и организации)3 квартал34/03
Налог на имущество (организации)3 квартал34/03
Транспортный налог (организации)3 квартал34/03
Земельный налог (организации)3 квартал34/03
НДФЛ (ИП)3 квартал33/0425.10
03.11НДФЛ (налоговый агент)23.10 - 31.1034/1105.11
25.11НДФЛ (налоговый агент)01.11 - 22.1134/0228.11
Страховые взносы (работодатели)Октябрь34/01
03.12НДФЛ (налоговый агент)23.11 - 30.1134/1205.12
25.12НДФЛ (налоговый агент)01.12- 22.1234/0328.12
Страховые взносы (работодатели)Ноябрь34/02
31.12НДФЛ (налоговый агент)23.12 - 31.1234/1331.12

* - В календаре указаны только основные налоги. В частности, не указан налог с доходов, полученных организацией