Отчет 4-ФСС

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.

Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, УСН или ПСН, страхователь обязан:

• рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
• сдать отчет в ФСС.

Как рассчитать взносы на травматизм?

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

Все страхователи обязаны ежеквартально сдавать отчет 4-ФСС в отделение соцстраха:

• организации по месту нахождения;
• предприниматели по месту жительства;
• подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.

Если расчет подается за прошедшие периоды необходимо заполнять именно те бланки, которые в том момент использовались.

В какой срок сдается форма 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.

Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;
• год.

После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

• в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
• в электронном виде – до 25 числа.

Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

Каким способом подается расчет 4-ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

• В бумажной форме
• В электронной форме с ЭЦП.

Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 10 и менее человек. Если же этот показатель превышает 10 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.

Правила заполнения формы 4-ФСС

В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.

Основные правила заполнения:

• Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
• Титульный лист и таблицы 1 и 4 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
• На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
• Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
• Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
• Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
• Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

Адреса органов ФСС

В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.