Форма СЗВ-ТД или сведения из трудовых книжек
С 2020 года работодатели (страхователи) обязаны предоставлять в ПФР данные из трудовых книжек работников.
Сведения о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц) называются – форма СЗВ-ТД.
Таким образом, Пенсионный фонд будет обладать информацией о трудовой деятельности любого гражданина. Исключение – данные о поощрениях и образовании работника.
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 года № 730п.
Правила сдачи формы СЗВ-ТД
Работодатель должен сдавать отчет СЗВ-ТД только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
Причем направлять данные в ПФР нужно будет не каждый месяц, а в следующих случаях:
- приема на работу,
- постоянного перевода,
- увольнения,
- написания работником заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки,
- и других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.
На совместителя также подается СЗВ-ТД.
Нулевой отчет по форме СЗВ-ТД не подается.
Также отчет сдавать не нужно, если в течение месяца не было приема на работу, увольнения, перевода и т.д.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
В графе «Трудовая функция» отражается должность и структурное подразделение, указанные в трудовом договоре. Если в договоре нет подразделения — только должность.
В графе "Код выполняемой функции" указывается четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ следующим образом: ХХХХ.Х
Все коды и описания трудовых функций собраны в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ).
Когда сдавать сведения СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД нужно сдать:
- при приеме и увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- остальные сведения (при переводе работника, подачи заявления о способе ведения трудовой книжки и т.д.) — не позднее 15 числа следующего месяца.
Каким образом представляется отчет
Форма СЗВ-ТД сдается в ПФР одним из следующих способов.
- на бумажном носителе, если количество работников менее 25 человек,
- в электронном виде — с любой численностью работников.
Как отменить или исправить форму СЗВ-ТД
Для отмены ошибочно поданной формы СЗВ-ТД нужно снова ее заполнить с первоначальными сведениями, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
Если же нужно внести исправления, нужно отменить неверную запись, а в следующей строке указать исправленные сведения.
Если работник написал заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде, то в СЗВ-ТД в соответствующей строке отражается дата подачи заявления.
Если в дате заявления сделана ошибка, то достаточно заново подать СЗВ-ТД с правильной датой. Если нужно отменить ранее представленные данные, то указывается прежняя дата и в поле «Признак отмены» ставится знак «Х».
