Электронный больничный

Больничный лист или листок временной нетрудоспособности выдается медорганизацией. Если человек работает, то этот больничный нужно принести работодателю.

Работодатель является страхователем, а работник – застрахованным лицом. Поэтому после представления больничного работнику будет выплачена страховка - пособие за дни болезни.

Как работнику получить электронный больничный?

Больничный может быть выписан только в одном виде:

бумажном,
либо электронном.

Медучреждение оформляют электронный больничный с письменного согласия работника.

Работнику выдается не сам лист нетрудоспособности, а его номер. Этот номер и нужно представить работодателю. Сам же документ находится в ЕИИС (единая интегрированная информационная система) «Соцстрах» в электронной форме.

При заполнении электронного больничного медорганизация не взаимодействует с работодателем, каждый заполняет только свою часть.

Если работодатель не готов к работе с электронными больничными, его придется менять на бумажный вариант.

Для работодателя прием электронных больничных от работников является добровольным

Что работодателю делать с электронными больничными?

Для работы с электронными больничными работодателю нужно подготовиться следующим образом.

Заключить с фондом соцстраха соглашение об информационном взаимодействии.
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Выбрать вариант для работы:
- воспользоваться личным кабинетом страхователя через портал госуслуг;
- скачать на сайте ФСС и установить программу АРМ «Подготовка расчетов ФСС»;
- использовать бухгалтерские программы, у которых имеется возможность работы с электронными больничными, например, программу 1С.

После того, как работник принес номер больничного, работодателю необходимо найти его по номеру и СНИЛС работника в ЕИИС «Соцстрах». Затем электронный документ нужно загрузить из базы данных ФСС и заполнить разделы работодателя. После чего документ заверяется электронной подписью и автоматически уходит в фонд.

Порядок оплаты электронного больничного

Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты бумажного больничного. Работодатель считаем размер пособия и указывает его в соответствующих графах документа.

При выплате пособий по общему правилу, т.е. по зачетной системе, работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного. Выплата пособия производится в ближайшую зарплату.
Если работодатель является участником пилотного проекта, т.е. осуществляются прямые выплаты работникам, то в течение 5 календарных дней после получения номера электронного больничного и заявления от работника документы направляются в ФСС.