Отчет по форме ЕФС-1

В Социальный фонд России (СФР) все работодатели должны сдавать отчет ЕФС-1.

Сроки сдачи формы ЕФС-1 зависят от того, какие сведения подаются.

Форма ЕФС-1 – комплексная отчетность, которая объединила в себе ряд прежних форм: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. В отчете отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на травматизм.

Форма ЕФС-1 имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения нужно сдать, необходимо заполнить соответвующий раздел или подраздел.

Заполнение формы

• Титульный лист заполняется всегда.

С 1 ноября 2024 года в отчетности для СФР нужно указывать новый регистрационный номер.

• Подраздел 1.1 ранее СЗВ-ТД) ЕФС-1 сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях.

Срок сдачи подраздела:

• При приеме на работу – следующий рабочий день после оформления трудового договора;
• При увольнении – следующий рабочий день после издания приказа;
• При заключении и прекращении ГПД – следующий рабочий день после заключения или прекращения договора;
• При переводе, переходе на электронные трудовые книжки – 25-е число следующего месяца.

Штраф за нарушение срока сдачи: штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. Если нарушения допущены по ГПД, дополнительный штраф на организацию в размере 500 руб.

• Подраздел 1.2 (ранее СЗВ-СТАЖ) сдают на работников, у которых в течение года были:

• Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
• Отпуск за свой счет
• Периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии
• Периоды работы на вахте или сезонные работы
• Простой или остранение от работы
• Приостановление трудового договора
• Выполнение государственных обязанностей

Срок сдачи подраздела: раз в год до 25-го января.

На работника, который в отчетном году оформлял пенсию, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды:

• Не позднее трех дней после получения заявления от работника;
• По итогам года – до 25-го января следующего года.

Штраф за нарушение срока сдачи: штраф в размере 500 руб. по каждому работнику, на должностное лицо – от 300 до 500 руб.

• Раздел 2 (аналог 4-ФСС) ежеквартально нужно сдавать всем работодателям. В нем отражаются сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если выплат в отчетном периоде не было, то необходимо сдать нулевой раздел.

Срок сдачи: до 25-го числа следующего месяца.

Штраф за нарушение срока сдачи: штраф на организацию – 1000 руб., на должностное лицо – от 300 до 500 руб.