Заполнение сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест
Законом Российской Федерации от 19.04.1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» для работодателей установлена обязанность ежемесячно подавать в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
В развитие норм закона о занятости населения субъектами Российской Федерации принимаются нормативные акты, в которых устанавливается порядок представления работодателями сведений о наличии вакансий.
Постановления, действующие в субъектах РФ, где расположены офисы ЦБУ:
- Постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 года № 258 «Об утверждении Положения о представлении работодателями информации о наличии вакантных мест (должностей) в органы труда и занятости населения Краснодарского края».
- Постановление правительства Ставропольского края от 01.11.2010 года № 360-п «Об утверждении порядка представления работодателями, осуществляющими деятельность на территории Ставропольского края, информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в органы государственной службы занятости населения Ставропольского края».
- Постановление правительства Кабардино-Балкарской Республики от 04.02.2015 года № 14-ПП «Порядок взаимодействия органов служб занятости населения Кабардино-Балкарской Республики и работодателей по сбору информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей».
Работодатели.
Информация предоставляется работодателями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности:
- организациями,
- индивидуальными предпринимателями, которые привлекают наемных работников,
- нотариусы, адвокаты и т.д.
Форма устанавливается региональным законодательством.
Если в региональном нормативном акте форма предоставления информации о наличии вакантных мест не утверждена, то информация представляется в произвольной форме.
В таблице приведены формы сведений о потребности в работниках в регионах, где расположены офисы ЦБУ.
| Регион | Форма сведений о потребности в работниках |
|---|---|
| Краснодарский край | Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) |
| Ставропольский край | Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей |
| Кабардино-Балкарская Республика | Извещение о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей |
Ежемесячно, конкретный срок устанавливается региональным законодательством.
В таблице приведены сроки ежемесячного представления информации о наличии вакантных мест в отдельных регионах.
| Регион | Срок представления сведений |
|---|---|
| Краснодарский край | До 28-го числа текущего месяца |
| Ставропольский край | Не позднее последнего календарного дня текущего месяца |
| Кабардино-Балкарская Республика | До 28-го числа текущего месяца |
Обязанность по сдаче нулевых сведений регламентируется региональным законодательством.
Если в нормативном акте субъекта РФ отсутствуют нормы, обязывающие работодателя подавать сведения при отсутствии на отчетную дату вакансий, то нулевые сведения не подаются. Соответственно, если в субъекте РФ действует региональный нормативный акт, которым предусмотрена обязанность работодателей представлять информацию также в случае фактического отсутствия вакантных рабочих мест, то нулевые формы необходимо представить.
| Регион | Обязанность сдавать нулевые сведения |
|---|---|
| Краснодарский край | Предусмотрена |
| Ставропольский край | Отсутствует |
| Кабардино-Балкарская Республика | Отсутствует |
В органы службы занятости по месту нахождения работодателя.
Информация о наличии вакантных мест может быть направлена:
- по почте,
- в электронном виде,
- лично на бумажном носителе.
При подаче документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (по Интернету) необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в Удостоверяющем Центре ЦБУ и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.
Административный штраф.
За непредставление или несвоевременное предоставление информации о наличии (отсутствии) рабочих вакантных мест (должностей) предусмотрен административный штраф в размере:
- для должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
- для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 рублей.
При отсутствии в действующем региональном законодательстве специального состава правонарушения применяется общая статья 19.7 КоАП РФ.