Составление отчетов о среднесписочной численности работников

Все работодатели обязаны раз в год представлять отчет о среднесписочной численности своих работников.

Форма и правила сдачи сведений о среднесписочной численности работников определяются НК (п. 3 ст. 80), а также Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кто сдает отчеты о среднесписочной численности работников

Все работодатели.

Все организации, даже те, в которых не привлекаются наемные работники,
Все индивидуальные предприниматели, привлекавшие в отчетный период наемных работников. Предприниматели, которые не имеют наемных работников, НЕ обязаны сдавать данный отчет (изменения, утвержденные Законом от 23.07.2013г. № 248-ФЗ).

Каким образом заполняются сведения?

Рассчитывается среднесписочная численность работников и заполняется форма.

Утвержденную форму сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год можно скачать здесь.

При заполнении отчета следует обратить внимание, что значение среднесписочной численности указывается в целых единицах.

Часто возникает вопрос о дате, на которую предоставляются сведения. При предоставлении сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год отражается дата – 1 января текущего года. В случае создания (реорганизации) организации отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Ниже приводится пример заполнения сведений за 2015 год.

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности

Как рассчитывается среднесписочная численность работников?

Указания по расчету утверждены Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Расчет среднесписочной численности за любой период (год, полугодие, квартал и т.д.) определяется следующим образом:

Среднесписочная численность за период (год, полугодие, квартал и т.д.)

ССЧ за первый месяц периода

ССЧ за второй месяц периода

+...+

ССЧ за последний месяц периода

Количество месяцев в период

Внимание! В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12.

Среднесписочная численность работников за любой период рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Среднесписочная численность работников за каждый месяц считается по формуле:

ССЧ всех работников за месяц

ССЧ полностью занятых работников за месяц

ССЧ не полностью занятых работников за месяц

Расчет среднесписочной численности полностью занятых работников за каждый месяц:

ССЧ полностью занятых работников за месяц

ССЧ на 1-е число месяца

ССЧ на 2-е число месяца

+...+

ССЧ на последнее число месяца

Количество календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31)

И, наконец, формула расчета среднесписочной численности не полностью занятых работников за каждый месяц:

ССЧ не полностью занятых работников за месяц

Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

Обычная продолжительность рабочего дня в организации (в часах) × Количество рабочих дней в месяце

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников?

В налоговый орган по месту нахождения ЮЛ или по месту жительства ИП.

При этом формируется один общий отчет, в который включается работники как головной организации, так и дополнительных офисов.

Когда сдавать отчет?

Сведения за предшествующий год представляются не позднее 20 января текущего года.

Новые (или реорганизованные) фирмы сдают отчет не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

При несвоевременном представлении сведений о среднесписочной численности налоговая инспекция может привлечь к ответственности в следующих размерах:

на организацию – в размере 200 руб. и на руководителя – от 300 до 500 руб.;
на индивидуального предпринимателя – в размере 200 руб.

Каким образом можно представить сведения?

Отчет можно представить лично, по почте либо в электронном виде.

Данный отчет может быть представлен в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет) с помощью сервисов, применяющих усиленную квалифицированную электронную подпись.

Внимание! Работодатели, имеющих более 100 работников, обязаны сдавать отчетность в электронном виде.

Для отправки отчетности через Интернет рекомендуем приобрести в Удостоверяющем Центре ЦБУ электронную цифровую подпись и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.