Персонифицированные сведения о работниках

С 1 января 2023 года работодателям нужно ежемесячно сдавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах.

Новый отчет напоминает отмененный СЗВ-М. Но теперь сведения содержат:

• персональные данные каждого сотрудника,
• сумму выплат, начисленных за отчетный месяц, как облагаемых, так и не облагаемых страховыми взносами.

Срок подачи сведений – 25 число следующего месяца.

Как заполнить

Сведения заполняются на всех работников, числившихся в отчетном месяце:

• по трудовому договору - включая тех, кто уволился, и тех, у кого не было выплат;
• работавших по ГПД.

Исключение – самозанятые, их в отчет включать не нужно.

Если в истекшем месяце выплат не было, нужно заполнить на работника только персданные.

Как сдать сведения

Сведения нужно сдавать в налоговые органы ежемесячно - не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.

На 11 и более человек сведения нужно отправить в электронной форме.

Нулевой отчет

Персонифицированные сведения нужно сдать даже в следующих случаях:

• В отчетном месяце не было выплат в пользу работников.
• У организации нет работников.

Сведения лучше подать, даже когда у компании нет работников, и с единственным учредителем, который является руководителем, не оформлен трудовой договор. Это поможет избежать штрафа.

Корректировка персонифицированных сведений

Для исправления ошибок в представленных ранее сведениях нужно сдать уточненный отчет.

Однако срок подачи корректировки ограничен - это можно сделать до момента представления РСВ за соответствующий квартал.

В уточненную форму включаются сведения не всех, а только тех работников, по которым вносятся исправления.

• На титульном листе отчета нужно указать номер корректировки - «1», «2» и т.д.
• При аннулировании ранее поданных данных о физлице - в показателе «Признак аннулирования сведений о физическом лице» указывается «1», блок с персданными повторяется, сумма выплат не указывается.
• При корректировке персданных – нужно сначала аннулировать ранее поданные сведения, а потом заполнить новый блок с правильными данными о физлице и суммой выплаты.
• При изменении суммы выплаты – необходимо представить уточненную форму с правильной суммой. Код «1» по строке «Признак аннулирования сведений о физическом лице» указывать не нужно.

Образец заполнения корректировочных сведений о физлицах