Персонифицированные сведения о работниках
С 1 января 2023 года работодателям нужно ежемесячно сдавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физлицах.
Новый отчет напоминает отмененный СЗВ-М. Но теперь сведения содержат:
- персональные данные каждого сотрудника,
- сумму выплат, начисленных за отчетный месяц, как облагаемых, так и не облагаемых страховыми взносами.
Срок подачи сведений – 25 число следующего месяца.
Как заполнить
Сведения заполняются на всех работников, числившихся в отчетном месяце:
- по трудовому договору – включая тех, кто уволился, и тех, у кого не было выплат;
- работавших по ГПД.
Исключение – самозанятые, их в отчет включать не нужно.
Если в истекшем месяце выплат не было, нужно заполнить на работника только персданные.
Как сдать сведения
Сведения нужно сдавать в налоговые органы ежемесячно – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим.
На 11 и более человек сведения нужно отправить в электронной форме.
Нулевой отчет
Персонифицированные сведения нужно сдать даже в следующих случаях:
- В отчетном месяце не было выплат в пользу работников.
- У организации нет работников.
Сведения лучше подать, даже когда у компании нет работников, и с единственным учредителем, который является руководителем, не оформлен трудовой договор. Это поможет избежать штрафа.
Корректировка персонифицированных сведений
Для исправления ошибок в представленных ранее сведениях нужно сдать уточненный отчет.
Однако срок подачи корректировки ограничен – это можно сделать до момента представления РСВ за соответствующий квартал.
В уточненную форму включаются сведения не всех, а только тех работников, по которым вносятся исправления.
- На титульном листе отчета нужно указать номер корректировки – «1», «2» и т.д.
- При аннулировании ранее поданных данных о физлице – в показателе «Признак аннулирования сведений о физическом лице» указывается «1», блок с персданными повторяется, сумма выплат не указывается.
- При корректировке персданных – нужно сначала аннулировать ранее поданные сведения, а потом заполнить новый блок с правильными данными о физлице и суммой выплаты.
- При изменении суммы выплаты – необходимо представить уточненную форму с правильной суммой. Код «1» по строке «Признак аннулирования сведений о физическом лице» указывать не нужно.
Образец заполнения корректировочных сведений о физлицах
