Отчет по форме ЕФС-1
В Социальный фонд России (СФР) все работодатели должны сдавать отчет ЕФС-1.
Сроки сдачи формы ЕФС-1 зависят от того, какие сведения подаются.
Форма ЕФС-1 – комплексная отчетность, которая объединила в себе ряд прежних форм: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. В отчете отражаются сведения персонифицированного учета и сведения о начисленных взносах на травматизм.
Форма ЕФС-1 имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения нужно сдать, необходимо заполнить соответствующий раздел или подраздел.
Заполнение формы
- Титульный лист заполняется всегда.
С 1 ноября 2024 года в отчетности для СФР нужно указывать новый регистрационный номер.
- Подраздел 1.1 (ранее СЗВ-ТД) ЕФС-1 сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях.
Срок сдачи подраздела:
- При приеме на работу – следующий рабочий день после оформления трудового договора;
- При увольнении – следующий рабочий день после издания приказа;
- При заключении и прекращении ГПД – следующий рабочий день после заключения или прекращения договора;
- При переводе, переходе на электронные трудовые книжки – 25-е число следующего месяца.
Штраф за нарушение срока сдачи: штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. Если нарушения допущены по ГПД, дополнительный штраф на организацию в размере 500 руб.
- Подраздел 1.2 (ранее СЗВ-СТАЖ) сдают на работников, у которых в течение года были:
- Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
- Отпуск за свой счет
- Периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии
- Периоды работы на вахте или сезонные работы
- Простой или отстранение от работы
- Приостановление трудового договора
- Выполнение государственных обязанностей
Срок сдачи подраздела: раз в год до 25-го января.
На работника, который в отчетном году оформлял пенсию, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 сдают дважды:
- Не позднее трех дней после получения заявления от работника;
- По итогам года – до 25-го января следующего года.
Штраф за нарушение срока сдачи: штраф в размере 500 руб. по каждому работнику, на должностное лицо – от 300 до 500 руб.
- Раздел 2 (аналог 4-ФСС) ежеквартально нужно сдавать всем работодателям. В нем отражаются сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.
Если выплат в отчетном периоде не было, то необходимо сдать нулевой раздел.
Срок сдачи: до 25-го числа следующего месяца.
Штраф за нарушение срока сдачи: штраф на организацию – 1000 руб., на должностное лицо – от 300 до 500 руб.
