28 ноября 2019

Какие штрафы ПФР по форме СЗВ-М можно отменить

Каждый работодатель, которого в ПФР называют страхователем, должен сдавать отчеты в ПФР.

В основном это – форма СЗВ-М, которая подается ежемесячно, и ежегодная форма СЗВ-СТАЖ.

В ежемесячном отчете СЗВ-М работодатель отражает сведения о каждом лице, работающем у него в отчетном месяце (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Не забудьте включить в отчет СЗВ-М тех, кто уволился и тех, у кого не было никаких выплат.

Учредителя нужно включить в СЗВ-М, если он занимает какую-нибудь должность или работает по гражданско-правовому договору.

Штраф за потеряшку

У отчета СЗВ-М помимо исходной («исхд») формы предусмотрены:

дополняющая («доп») форма – для включения в отчет забытых работников;
отменяющая («отмн») форма – для отмены или удаления лишних работников.

Дополнять и уточнять ранее сданные в ПФР сведения – это право страхователя (ст. 15 закона № 27-ФЗ). Предельные сроки для подачи дополняющих форм не установлены.

При этом если работодатель самостоятельно обнаружил и исправил ошибку, то он воспользовался своим законным правом и штраф к нему не уместен (Определение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99).

Если же ошибку нашли ревизоры ПФР, то они обязаны вручить работодателю уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий в течение 5 рабочих дней (ст. 17 закона № 27-ФЗ). При подаче исправленной формы СЗВ-М до истечения указанного в уведомлении срока к страхователю штрафные санкции не применяются (Определение ВС от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Однако в ПФ, как только видят дополняющую форму, настойчиво пытаются оштрафовать работодателя в размере 500 руб. за каждое такое лицо плюс штраф на директора организации от 300 до 500 рублей.

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за не вовремя сданный отчет

Форму СЗВ-М нужно сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Речь идет о первоначальной (исходной) форме.

За несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует работодателя – на 500 руб. за каждое лицо. Плюс должностному лицу компании, как правило, директору грозит штраф от 300 до 500 руб.

В этом случае можно попробовать следующий финт ушами. Сначала сдать исходную форму СЗВ-М на одно застрахованное лицо. Морально приготовиться к штрафу в размере 500 рублей за 1 лицо + 300 рублей на директора организации. Потом сдать дополняющую форму на оставшихся работников. В любом случае, вы ничего не теряете. Разве что 300 рублей на должностное лицо по дополняющей форме.

Если работодатель – ИП, то он привлекается к ответственности только в качестве страхователя. Это значит, что в качестве должностного лица дополнительный штраф (300 руб.) ему не грозит.

Этот штраф отменить достаточно сложно

Штраф за неправильно указанный отчетный период

Если страхователь перепутал месяц в поле «Отчетный период», то это не является основанием для начисления штрафа (Определение ВС от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Причем все равно, в какую сторону вы ошиблись. Вместо июля («07») в форме СЗВ-М указали февраль («02»), июнь («06») или август («08»).

Верховные судьи отметили, что наличие ошибок в своевременно представленных сведениях не может являться основанием для привлечения к ответственности за нарушение срока представления сведений (Постановление АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017).

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за сдачу бумажной формы СЗВ-М

Способ представления формы СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц:

сведения на 25 и более работников следует подавать в электронном виде,
сведения на 24 и менее работников вправе сдавать как в электронной форме, так и на бумаге.

Штраф за нарушение данного порядка – 1000 рублей.

На практике мы не сталкивались с отменой данного штрафа, так как в-основном отправляем форму СЗВ-М в электронном виде через систему «Курьер». Однако можем посоветовать изучить вопрос легальности электронного обмена документами с ПФ в связи с отменой Распоряжения Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р.