Краснодар
Ваш город
Краснодар?
Нет
Да
Изменить город
×

Выберите ближайший офис в Вашем городе

Краснодар
Новороссийск
Минеральные Воды

8 (861) 224-90-77
08:30 - 17:30  (пн - пт)

Бухгалтерские услуги
Сопровождение Вашего бизнеса

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М
Количество просмотров 310
11 Октября 2018

С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – форму СЗВ-М.

Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров.


Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п.


Скачать бланк формы СЗВ-МСкачать бланк формы СЗВ-М

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?

Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников.

Сведения подаются:

  • На каждого работника по трудовому договору (договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце).
  • На каждое физлицо по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами.
  • На руководителя организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)

Неначисление работникам зарплаты за отчетный месяц не является основанием для непредставления отчета.

Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?

Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к трудовой.

По мнению чиновников, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц вне зависимости от факта заключения трудового договора.


Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д.


До марта 2018 года на бездоговорных председателей товариществ и кооперативов СЗВ-М не подавалась. Поэтому отчитываться за прошедшие периоды не советуем. Иначе можно нарваться на штрафы.

Как заполнить форму СЗВ-М?

Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы:

  • ИСХД - исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет.
  • ДОП - дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике.
  • ОТМН - отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника.

Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН (не обязательно).

Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним.


За представление неполных или неверных данных о ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованного лица предусмотрен штраф в размере 500 руб.


Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН - является.


Скачать образец заполнения формы СЗВ-МСкачать образец заполнения формы СЗВ-М

Исправление сданного отчета

Страхователь вправе уточнить ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы.

При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются.


Приведем несколько распространенных случаев.

  1. Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать одновременно отменяющую и дополняющую формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения.

  2. Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.

  3. В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только дополняющую форму, указав в ней только этого работника.

    Пример. В отчете за сентябрь 2018 года у Цветкова Д.Н. неверно указан СНИЛС.

При сдаче первичного отчета СЗВ-М в случае непрохождения проверки все сведения из формы СЗВ-М считаются не принятыми и возвращаются страхователю. В этом случае нужно исправить ошибки и заново сдать отчет на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД».


Обращаем внимание, что в Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!


На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?

Данная отчетность не может быть нулевой. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет.

Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно.

Каким способом можно сдать форму СЗВ-М?

Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации.


Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в электронном виде по ТКС (по Интернету).


При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в Удостоверяющем Центре ЦБУ и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.


Если сведения на 25 человек и более представить не в электронном виде, то за несоблюдение порядка представления может быть наложен штраф в размере 1000 рублей.

В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день.


Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года.


За несвоевременную сдачу формы СЗВ-М сумма штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Кроме этого должностному лицу или ИП грозит штраф от 300 до 500 руб.


Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

<p class="indent"> С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – <b>форму СЗВ-М</b>. </p> <p class="indent"> Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров. </p> <br> <p class="indent"> Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Forma_Szv-M.RTF"><img alt="Скачать бланк формы СЗВ-М" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать бланк формы СЗВ-М</span></a> </p> </div> <h3 class="title">Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников. </p> <p class="indent"> Сведения подаются: </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad_tick">На каждого работника по <b>трудовому договору </b>(договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце). </li> <li class="li_no_mar_pad_tick"> На каждое физлицо по <b>гражданско-правовому договору</b> на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами. </li> <li class="li_no_mar_pad_tick"> На <b>руководителя</b> организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (<a href="/files/Mt_20180316_1846.doc">Письмо</a> Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)</li> </ul> <br> <div class="importantly"> <p class="nomargin"> Неначисление работникам зарплаты за отчетный месяц не является основанием для непредставления отчета. </p> </div> <h3 class="title">Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к <b>трудовой</b>. </p> <p class="indent"> По <a href="/files/Mt_20180316_1846.doc">мнению чиновников</a>, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц <b>вне зависимости от факта заключения трудового договора</b>. </p> <br> <p class="indent"> Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д. </p> <br> <div class="owl"> <p class="nomargin"> До марта 2018 года на бездоговорных председателей товариществ и кооперативов СЗВ-М не подавалась. Поэтому отчитываться за прошедшие периоды не советуем. Иначе можно нарваться на штрафы. </p> </div> <h3 class="title">Как заполнить форму СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы: </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad">ИСХД - исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет. </li> <li class="li_no_mar_pad">ДОП - дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике. </li> <li class="li_no_mar_pad">ОТМН - отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника. </li> </ul> <br> <p class="indent"> Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах: </p> <ul class="ul"> <li>ФИО; </li> <li>СНИЛС; </li> <li>ИНН (не обязательно). </li> </ul> <br> <p class="indent"> Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним. </p> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> За представление неполных или неверных данных о ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованного лица предусмотрен штраф в размере 500 руб. </p> </div> <br> <p class="indent"> Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН - является. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_Szv-M.xls"><img alt="Скачать образец заполнения формы СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец заполнения формы СЗВ-М</span></a> </p> </div> <h3 class="title">Исправление сданного отчета</h3> <p class="indent"> Страхователь <b>вправе уточнить</b> ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы. </p> <p class="indent"> При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются. </p> <br> <p class="indent"> Приведем несколько распространенных случаев. </p> <ol class="ul"> <li>Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать <b>одновременно</b> <b>отменяющую</b> и <b>дополняющую</b> формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения. </li> <br> <li> Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только <b>отменяющую</b> форму, включив в нее сведения именно об этом лице. </li> <br> <li>В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только <b>дополняющую</b> форму, указав в ней только этого работника. </li> </ol> <br> <div class="accordion-container"> <a href="#" class="accordion-toggle" style="text-decoration: none;"><span class="toggle-icon"><i class="fa fa-plus-circle"></i></span>    <span style="text-decoration: underline;">Пример. В отчете за сентябрь 2018 года у Цветкова Д.Н. неверно указан СНИЛС.</span></a> <div class="accordion-content" style="display: none;"> <table class="StateTable prices" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-bottom: solid 1px #D2D2D2;border-top: solid 1px #D2D2D2;margin-top: 6px;"> <tbody> <tr> <td colspan="2"> <!--Added row for the nested table--> <!--Start of the nested table--> <table class="CityTable" rules="all" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%"> <tbody style="background: #FAFAFA;"> <tr> <td colspan="2" class="table_3" style="padding: 10px;"> <p class="indent"> Тогда нужно подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные данные на Цветкова, так и дополняющую, в которой нужно отразить верные данные. </p> <br> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_Otm_Szv-M.xls"><img alt="Cкачать пример заполнения отменяющего отчета СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Cкачать пример заполнения отменяющего отчета СЗВ-М</span></a> </p> </div> <div> <p class="indent"> <a href="/files/Obr_Dop_Szv-M.xls"><img alt="Скачать пример заполнения дополняющего отчета СЗВ-М" src="/images/icons/icons_excel.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать пример заполнения дополняющего отчета СЗВ-М</span></a> </p> </div> </td> </tr> </tbody> </table> </td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> <br> <div class="importantly"> <p class="nomargin"> При сдаче первичного отчета СЗВ-М в случае непрохождения проверки все сведения из формы СЗВ-М считаются не принятыми и возвращаются страхователю. В этом случае нужно исправить ошибки и заново сдать отчет на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД». </p> </div> <br> <p class="indent"> Обращаем внимание, что в <a href="/files/Pfr_20180328_5602.doc">Письмом</a> от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф! </p> <br> <p class="indent"> На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать. </p> <h3 class="title">Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?</h3> <p class="indent"> Данная отчетность <b>не может быть нулевой</b>. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет. </p> <p class="indent"> Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно. </p> <h3 class="title"> Каким способом можно сдать форму СЗВ-М? </h3> <p class="indent"> Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации. </p> <br> <p class="indent"> Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет <b>25</b> и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в <a href="/services/eds/">электронном виде</a> по ТКС (по Интернету). </p> <br> <p class="indent"> При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в <span style="color: blue;"><a href="http://www.cacbu.ru/">Удостоверяющем Центре ЦБУ</a></span> и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д. </p> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> Если сведения на 25 человек и более представить не в электронном виде, то за несоблюдение порядка представления может быть наложен штраф в размере 1000 рублей. </p> </div> <h3 class="title">В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?</h3> <p class="indent"> Не позднее <b>15-го числа месяца,</b> следующего за отчетным. </p> <p class="indent"> Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день. </p> <br> <p class="indent"> Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года. </p> <br> <div class="alert"> <p class="nomargin"> За несвоевременную сдачу формы СЗВ-М сумма штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Кроме этого должностному лицу или ИП грозит штраф от 300 до 500 руб. </p> </div> <div class="wsimilar"> </div> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad"><a href="/stati/null-otchet-rsv-szvm/">Нулевые отчеты в пенсионный фонд</a></li> <li class="li_no_mar_pad"> <a href="/articles/novye_formy_dokumentov_individualnogo_personifitsirovannogo_ucheta/">Сведения по форме СЗВ-СТАЖ</a></li> <li class="li_no_mar_pad"> <a href="/otchetnost-po-personifitsirovannomu-uchetu.php">Отчетность по персонифицированному учету</a></li> <li class="li_no_mar_pad"> <a href="/services/eds/">Сдача отчетности в ПФР по Интернету</a></li> <li class="li_no_mar_pad"> <a href="/stati/korrektirovka-individualnykh-svedeniy-persucheta/">Корректировка индивидуальных сведений персучета</a></li> </ul> <script type="text/javascript"> $(document).ready(function () { $('.accordion-toggle').on('click', function(event){ event.preventDefault(); // create accordion variables var accordion = $(this); var accordionContent = accordion.next('.accordion-content'); var accordionToggleIcon = $(this).children('.toggle-icon'); // toggle accordion link open class accordion.toggleClass("open"); // toggle accordion content accordionContent.slideToggle(250); // change plus/minus icon if (accordion.hasClass("open")) { accordionToggleIcon.html("<i class='fa fa-minus-circle'></i>"); } else { accordionToggleIcon.html("<i class='fa fa-plus-circle'></i>"); } }); }); </script>

Центр Бухгалтерских Услуг
Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр.
353925
Россия
Краснодарский край
Новороссийск
ул. Волгоградская, д. 47
8 (8617) 67-04-31
Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М


Поделиться в социальных сетях

Поделиться в социальных сетях:


Интерактивный чат

Интерактивный чат


Возврат к списку

Налоговый календарь

Печати и штампы
Электронная подпись (ЭЦП)

Расчет стоимости бухгалтерских услуг Бланки налоговой отчетности

Подписка


Выберите рассылку

ООО "ЦБУ"

  • Более 15 лет успешного опыта
  • Тысячи постоянных клиентов
  • Запатентованные разработки
  • Бесплатные консультации
Яндекс.Метрика