Краснодар
Ваш город
Краснодар?
Нет
Да
Изменить город
×

Выберите ближайший офис в Вашем городе

Краснодар
Новороссийск
Минеральные Воды
Прохладный

8 (861) 224-90-77
08:30 - 17:30  (пн - пт)

Бухгалтерские услуги
Сопровождение Вашего бизнеса

Командировка и суточные

Командировка и суточные
Количество просмотров 167
21 Августа 2018

Командировка – это поездка работника по инициативе работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.


При направлении работника в командировку работодатель обязан:

  1. сохранить за работником место и должность;
  2. выплатить работнику средний заработок;
  3. возместить расходы, связанные с командировкой.

Командировки бывают как однодневные, так и длительные. Максимальный срок командировки не ограничен.


Однодневная командировка – это служебная поездка работника в местность, откуда он может вернуться в тот же день домой.


Не являются командировками: разъездная работа курьера, направление работника на вахту и т.д.

Порядок оформления командировки

Оформление однодневной и многодневной командировки одинаковый.

  • Сначала готовится приказ о направлении работника в командировку. Можно оформить командировочное удостоверение, но это не обязательно.
  • Перед отъездом работнику выдается аванс на командировочные расходы.
  • После возвращения из командировки работником в течение 3 рабочих дней представляется авансовый отчет.

Скачать форму приказа о направлении работника в командировкуСкачать форму приказа о направлении работника в командировку

Как оплачивается командировка?

Работодатель должен возместить работнику затраты, связанные с командировкой:

  • расходы на проезд;
  • расходы на жилье;
  • суточные;
  • иные расходы, произведенные с разрешения работодателя;
  • при загранкомандировке расходы на оформление загранпаспорта, визы, страховки и т.д.

Размер суточных

Суточные – это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути. Подтверждать документами факт траты работником суточных не надо.


Размер суточных устанавливается работодателем. При этом минимальный и максимальный размер законом не ограничен, но имеются нормативы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами:

  • командировки по России – 700 руб.,
  • командировки за пределами страны – 2 500 руб.

Если выплатить суточные сверх установленного предела, то сумму превышения нужно обложить НДФЛ и страховыми взносами.


Согласно пункту 11 Положения о командировках, утвержденного Правительством РФ от 13.10.2008 № 749, при однодневных командировках суточные не выплачиваются! Однако суточные можно назвать возмещением расходов работника, связанных со служебной командировкой. Тогда в соответствии со статьей 168 ТК ситуация меняется.

Суточные при однодневных командировках

По мнению чиновников, при однодневных командировках суточные не выплачиваются. Но если компания все-таки выплачивает суточные, то эти выплаты являются доходом работника, следовательно, в полном объеме облагаются НДФЛ и страховыми взносами.


По нашему мнению, суточные при однодневной командировке – это возмещение расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места работы.

Направление работника в командировку происходит по инициативе работодателя и в его интересах, следовательно, компенсация осуществляется в интересах работодателя, а не работника, и не может быть признана доходом (экономической выгодой) последнего. Поэтому данная выплата на основании п. 3 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК не должна облагаться налогами и взносами.

Необходимость документального подтверждения этих расходов в локальном акте работодателя может не предусматриваться (определение ВС РФ от 14.07.2016 № 310-КГ16-7619)


Конечно, проще всего не платить сотруднику суточные при однодневных командировках. Это проще, но не лучше. У нас, например, чаще всего сотрудник командируется в Краснодар. При этом он на дорогу тратит до 8 часов, а ему еще нужно служебные поручения выполнить. Нам кажется, что не платить ему суточные – это неправильно. И убеждены, что данная выплата не является экономической выгодой работника.


Поэтому в этой статье мы поделимся своими рекомендациями.

Шаг 1.

Разработайте локальный акт - положение о командировках, в котором суточные при однодневных командировках переименуйте в компенсацию расходов.

Шаг 2.

В авансовом отчете, расходно-кассовом ордере и т.д. вместо слова «суточные» указывайте слова: компенсация или возмещение

Шаг 3.

Будьте готовы отстаивать свою позицию в суде. Тем более, что суды в-основном ее поддерживают.


Скачать образец положения о командировкахСкачать образец положения о командировках




Командировка и суточные

<p class="indent" align="justify"> <b>Командировка </b>– это поездка работника по инициативе работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. </p> <br> <p class="indent" align="justify"> При направлении работника в командировку работодатель обязан: </p> <ol class="ul" style="list-style-position: inside;"> <li>сохранить за работником место и должность;</li> <li>выплатить работнику средний заработок;</li> <li>возместить расходы, связанные с командировкой. </li> </ol> <br> <p class="indent" align="justify"> Командировки бывают как однодневные, так и длительные. Максимальный срок командировки не ограничен. </p> <br> <p class="indent" align="justify"> <b>Однодневная командировка</b> – это служебная поездка работника в местность, откуда он может вернуться в тот же день домой. </p> <br> <div class="owl"> <p class="nomargin" align="justify"> Не являются командировками: разъездная работа курьера, направление работника на вахту и т.д. </p> </div> <h3 class="title">Порядок оформления командировки</h3> <p class="indent" align="justify"> Оформление однодневной и многодневной командировки одинаковый. </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad">Сначала готовится <b>приказ</b> о направлении работника в командировку. Можно оформить командировочное удостоверение, но это не обязательно. </li> <li class="li_no_mar_pad"> Перед отъездом работнику выдается <b>аванс</b> на командировочные расходы. </li> <li class="li_no_mar_pad">После возвращения из командировки работником в течение 3 рабочих дней представляется <b>авансовый отчет</b>. </li> </ul> <br> <div> <p class="indent" align="justify"> <a href="/files/Unform_T_9.rtf"><img alt="Скачать форму приказа о направлении работника в командировку" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать форму приказа о направлении работника в командировку</span></a> </p> </div> <h3 class="title">Как оплачивается командировка?</h3> <p class="indent" align="justify"> Работодатель должен возместить работнику затраты, связанные с командировкой: </p> <ul class="ul"> <li> расходы на проезд;</li> <li> расходы на жилье;</li> <li> <a href="#daily">суточные</a>;</li> <li>иные расходы, произведенные с разрешения работодателя; </li> <li>при загранкомандировке расходы на оформление загранпаспорта, визы, страховки и т.д. </li> </ul> <a name="daily"></a> <h3 class="title">Размер суточных</h3> <p class="indent" align="justify"> <b>Суточные</b> – это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные выплачиваются за <b>каждый день</b> командировки, включая выходные и дни в пути. <b>Подтверждать</b> документами факт траты работником суточных <b>не надо</b>. </p> <br> <p class="indent" align="justify"> <b>Размер суточных</b> устанавливается работодателем. При этом минимальный и максимальный размер законом не ограничен, но имеются нормативы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами: </p> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad">командировки по России – 700 руб., </li> <li class="li_no_mar_pad"> командировки за пределами страны – 2 500 руб. </li> </ul> <br> <p class="indent" align="justify"> Если выплатить суточные сверх установленного предела, то сумму превышения нужно обложить НДФЛ и страховыми взносами. </p> <br> <p class="indent" align="justify"> Согласно пункту 11 Положения о командировках, утвержденного Правительством РФ от 13.10.2008 № 749, при <b>однодневных</b> командировках <b>суточные не выплачиваются</b>! Однако суточные можно назвать <b>возмещением расходов</b> работника, связанных со служебной командировкой. Тогда в соответствии со статьей 168 ТК ситуация меняется. </p> <h3 class="title">Суточные при однодневных командировках</h3> <p class="indent" align="justify"> По <b>мнению чиновников</b>, при однодневных командировках суточные не выплачиваются. Но если компания все-таки выплачивает суточные, то эти выплаты являются доходом работника, следовательно, в полном объеме <b>облагаются</b> НДФЛ и страховыми взносами. </p> <br> <p class="indent" align="justify"> По <b>нашему мнению</b>, суточные при однодневной командировке – это <b>возмещение расходов</b> работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места работы. </p> <p class="indent" align="justify"> Направление работника в командировку происходит по инициативе работодателя и в его интересах, следовательно, компенсация осуществляется в интересах работодателя, а не работника, и <b>не может быть признана доходом</b> (экономической выгодой) последнего. Поэтому данная выплата на основании п. 3 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК <b>не должна облагаться</b> налогами и взносами. </p> <p class="indent" align="justify"> Необходимость <b>документального подтверждения</b> этих расходов в локальном акте работодателя может не предусматриваться (определение ВС РФ от 14.07.2016 № 310-КГ16-7619) </p> <br> <p class="indent" align="justify"> Конечно, проще всего не платить сотруднику суточные при однодневных командировках. Это проще, но не лучше. У нас, например, чаще всего сотрудник командируется в Краснодар. При этом он на дорогу тратит до 8 часов, а ему еще нужно служебные поручения выполнить. Нам кажется, что не платить ему суточные – это неправильно. И убеждены, что данная выплата не является экономической выгодой работника. </p> <br> <h3 class="title" style="text-indent:57px;"> Поэтому в этой статье мы поделимся своими рекомендациями. </h3> <table> <tbody> <tr> <td style="width: 7%;"> <p class="noindent" align="justify"> Шаг 1.<br><br> </p> </td> <td> <p class="noindent" align="justify"> Разработайте локальный акт - <b>положение о командировках</b>, в котором суточные при однодневных командировках переименуйте в компенсацию расходов. </p> </td> </tr> <tr> <td> <p class="noindent" align="justify"> Шаг 2.<br><br> </p> </td> <td> <p class="noindent" align="justify"> В авансовом отчете, расходно-кассовом ордере и т.д. вместо слова «суточные» указывайте слова: <b>компенсация</b> или <b>возмещение</b> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p class="noindent" align="justify"> Шаг 3. </p> </td> <td> <p class="noindent" align="justify"> Будьте готовы отстаивать свою позицию в суде. Тем более, что суды в-основном ее поддерживают.<br> </p> </td> </tr> </tbody> </table><br> <div> <p class="noindent" align="justify"> <a href="/files/polozhenie_o_komandirovkakh.doc"><img alt="Скачать образец положения о командировках" src="/images/icons/icons_word.png"><span style="position:relative;bottom:18px;">Скачать образец положения о командировках</span></a> </p> </div> <div class="wsimilar"> </div> <ul class="ul"> <li class="li_no_mar_pad"> <a href="http://cbu23.ru/otchetnost-nalogovykh-agentov-formy-2-ndfl-6-ndfl.php">Как удержать НДФЛ с зарплаты работников</a> </li> <li class="li_no_mar_pad"> <a href="http://cbu23.ru/strakhovye-vznosy.php">Начисление страховых взносов</a> </li> </ul>

Центр Бухгалтерских Услуг
Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и ИП, регистрация и ликвидация юридических лиц, юридическое консультирование и пр.
353925
Россия
Краснодарский край
Новороссийск
ул. Волгоградская, д. 47
8 (8617) 67-04-31
Командировка и суточные

Командировка и суточные

Командировка и суточные

Командировка и суточные


Поделиться в социальных сетях

Поделиться в социальных сетях:


Интерактивный чат

Интерактивный чат


Возврат к списку

Налоговый календарь

Печати и штампы
Электронная подпись (ЭЦП)

Расчет стоимости бухгалтерских услуг
X

Прайс - калькулятор

по бухгалтерскому сопровождению

Офис ЦБУ
Центральный
Краснодарское ОП
Прохладненское ОП
Минераловодское ОП
Применяемая система налогообложения
ОСНО
ЕСХН
УСН (доходы-расходы)
НДС при поср. операциях
УСН (доходы)
ЕНВД
Тип налогоплательщика
Юридическое лицо (ЮЛ)
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Наличие налогооблагаемых объектов
Транспортные средства
Земельные участки
Имущество
Наличие наемных работников
Имеются наемные рабочие
Дополнительные операции
Расчетный счет
Кадровые документы
Подотчетные средства
Ведение учета ОС
Кассовая дисциплина
Журнал ККМ
Ведение складского учета
Ведение клиент-банка
Ведение деятельности
Деятельность не осуществляется

Стоимость: от 0 в месяц.

Договор Прайс
Бланки налоговой отчетности

Подписка


Выберите рассылку

ООО "ЦБУ"

  • Более 15 лет успешного опыта
  • Тысячи постоянных клиентов
  • Запатентованные разработки
  • Бесплатные консультации
Яндекс.Метрика