Проактивные выплаты
Проактивная выплата — это беззаявительный порядок начисления пособия.
СФР получает сведения напрямую из медучреждения или ЗАГСа и сам инициирует выплату, а не ждет заявления от работодателя.
Тем не менее, работодатель все равно обязан участвовать в этом «ЭДО».
В этой статье попробуем с этим разобраться.
Пособие
В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие.
Пособие — это своего рода выплата страховки. При этом работодатель является страхователем, так как, оплачивая страховые взносы на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является застрахованным лицом.
При наступлении страхового случая — болезни или материнства работник получает социальное пособие или, иначе говоря, страховку. Пособие оплачивает Соцфонд. Только первые 3 дня болезни работника работодатель оплачивает за свой счет.
Размер пособия зависит от стажа и заработка работника.
Проактивные выплаты
С 2024 года введена проактивная система выплат — СФР перечисляет больничные и детские пособия напрямую работникам.
Работник не должен предъявлять работодателю больничный — ни бумажный, ни электронный. Об открытии, продлении и закрытии больничного Соцфонд уведомляет работодателя сам.
Заявления о выплате пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам и при рождении ребенка подавать не нужно. Исключение — заявление для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
ЭДО
Работодателю для выполнения своих обязанностей придется подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
Обязанности работодателя:
- Отправить в СФР сведения о работниках.
- Сообщать о начале и прекращении отпуска по уходу за ребенком.
- После получения уведомления о закрытии больничного направить в фонд запрошенные им сведения.
Отправить информацию в Соцфонд для назначения пособия нужно в течение 3 рабочих дней после получения запроса. За предоставление сведения для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 руб.
На рисунке показана схема документооборота с Соцфондом.
Как подключиться к ЭДО
К сожалению, больше не получится отправлять в СФР документы на бумаге. Работодателю придется подключиться к системе электронного документооборота.
Это можно сделать следующим образом.
- В личном кабинете на сайте СФР. Для этого нужно зарегистрировать компанию на Госуслугах.
- Через бухгалтерскую программу, в которую реализован данный сервис. Например, через программу 1С.
- Через оператора ЭДО. Например, СЭД Курьер.
Мы предлагаем свою помощь для решения вопросов с проактивными выплатами:
- в подключении к ЭДО на портале СФР,
- в установке и настройке программы 1С,
- в подготовке и отправке необходимых сведений в СФР и т.д.
