Краснодар
Ваш город
Краснодар?
Нет
Да
Изменить город
×

Выберите ближайший офис в Вашем городе

Краснодар
Новороссийск
Минеральные Воды
Прохладный

8 (861) 224-90-77
08:30 - 17:30  (пн - пт)

Бухгалтерские услуги
Для тех, кто хочет делать бизнес правильно!

Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах для ИП

Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Также они именуются страхователями.


Учет страхователей осуществляется органами контроля – территориальными отделениями ПФР и ФСС.


  • При этом подразделения ПФР ведут учет плательщиков страховых взносов по пенсионному страхованию, а также по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).
  • Органы ФСС РФ ведут учет плательщиков взносов по нетрудоспособности и материнству.

Плательщики страховых взносов должны быть зарегистрированы в качестве страхователей во внебюджетных фондах.



? Как зарегистрироваться в качестве страхователя во внебюджетных фондах?
По общему правилу, постановка на учет плательщиков взносов осуществляется в беззаявительном порядке. !

При регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) налоговый орган (или другой регистрирующий орган) по принципу «одного окна» самостоятельно передает во все внебюджетные фонды сведения о новых налогоплательщиках.

Подразделения ПФР и ФСС РФ, в свою очередь, обязаны в трехдневный срок зарегистрировать новых страхователей и присвоить им регистрационные номера.

Таким образом, при регистрации нового налогоплательщика, постановка на учет в территориальных органах внебюджетных фондов осуществляется в беззаявительном порядке, т.е. без личного обращения ЮЛ и ИП.


В таблице отражена информация о том, в какой фонд регистрирующий орган передает сведения о плательщике и в какие сроки органы ПФР и ФСС РФ осуществляют постановку на учет страхователей.


Страхователь Срок регистрации
В органах ПФР В органах ФСС РФ
Юридические лица Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России



? Как новому страхователю узнать свой регистрационный номер?
Из документа, который направляется страхователю в электронном виде. !

Документ, подтверждающий факт регистрации в ПФР (а для организаций – и в ФСС РФ), направляется страхователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью посредством ТКС, в том числе через сеть Интернет, и на адрес электронной почты.


Уведомление о регистрации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих дней.


Внимание! Чтобы узнать регистрационный номер, советуем запросить выписку из единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).



? Кому необходимо самостоятельно регистрироваться в ПФР?
Обязаны дополнительно встать на учет следующие страхователи. !

  • Обособленные подразделения организаций
  • Индивидуальные предприниматели (главы КФХ, адвокаты, частные нотариусы) – в случае заключения трудовых договоров с работниками или осуществления выплат по гражданско-правовым договорам

При создании обособленного подразделения (ОП) организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения, если одновременном выполнены следующие условия:

  • подразделение имеет отдельный баланс и расчетный счет;
  • подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения.



? Как поставить на учет обособленное подразделение во внебюджетных фондах?
Необходимо самостоятельно подать заявление и пакет документов. !

Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов по установленной форме:


К заявлению страхователи должны приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений физическим лицам.



? В какие сроки необходимо поставить на учет обособленное подразделение?
В течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения. !

В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно поставить ОП на учет до того, как впервые будут перечисляться страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.


Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать обособленное подразделение в качестве страхователя.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое направляется страхователю территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ.


Внимание! ПФР направляет два экземпляра уведомления о регистрации ОП, один из которых в течение 10 дней со дня его получения нужно представить в отделение ПФР по месту нахождения головной организации.


Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в органах ПФР и ФСС РФ только в следующих случаях:

  • в территориальном отделении ПФР - при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора, а также авторского договора;
  • в территориальном отделении ФСС РФ – при заключении с работником трудового договора.

Порядок регистрации адвокатов и частных нотариусов тот же, что и для индивидуальных предпринимателей.


Внимание! ИП ничем не отличаются от других работодателей. Они также должны заключать трудовые договора с работниками и вести их трудовые книжки.


? Как ИП зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя-работодателя?
Необходимо подать заявление и пакет документов. !

Для регистрации в качестве страхователя-работодателя индивидуальному предпринимателю необходимо в установленный срок подать в орган ПФР и/или ФСС РФ по месту своего жительства соответствующее заявление с приложением необходимых документов.


Для регистрации в отделении ПФР по месту жительства подается заявление и копии следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
  • свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • лицензии на осуществление определенных видов деятельности (при наличии);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом.

Для регистрации в отделении ФСС РФ по месту жительства подается заявление, предъявляется паспорт и копии следующих документов:

  • свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудовой книжки работника с записью о приеме на работу у данного ИП.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников, работающих по трудовым договорам, уже поставлен на учет в фондах в качестве страхователя-работодателя, то в дальнейшем регистрировать договоры, заключенные в ходе деятельности с новыми работниками, не требуется.



? В какие сроки предпринимателю необходимо встать на учет?
Для ИП установлены следующие сроки регистрации во внебюджетных фондах. !

  • В ПФР – в течение 30 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового, авторского) договора с первым работником.
  • В ФСС РФ – не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют предпринимателя в качестве страхователя-работодателя, о чем сообщат уведомлениями о регистрации. В уведомлениях будет указан регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).


Внимание! Теперь у предпринимателя в ПФР будет два регистрационных номера:

  • номер, присвоенный при регистрации в качестве ИП,
  • номер, присвоенный как работодателю.

Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников. При этом в платежных документах нужно будет указывать соответствующие регистрационные номера и КБК.



? Какая ответственность предусмотрена при нарушении сроков регистрации?
За несвоевременную регистрацию к страхователям применяются штрафы. !

За нарушение установленного срока регистрации к страхователям применяются штрафы:

  • до 90 дней - в размере 5 000 рублей,
  • более чем на 90 дней – в размере 10 000 рублей.

За осуществление деятельности индивидуальным предпринимателем, заключившим трудовой договор, без регистрации в качестве страхователя-работодателя в органах ФСС взимается штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.


Кроме того, за нарушение сроков регистрации предприниматель или должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей. К адвокатам и нотариусам административная ответственность не применяется.


Внимание! Оштрафовать страхователя может как ПФР, так и ФСС, а могут сразу оба фонда.



? Как происходит снятие с учета плательщиков страховых взносов?
В-основном, ПФР и ФСС РФ самостоятельно снимают страхователей с учета. !

Территориальные органы внебюджетных фондов сами снимают страхователей с учета на основе поступающих от налоговых органов данных.


Это происходит в следующих случаях:

  • при ликвидации или реорганизации организации;
  • при прекращении индивидуальным предпринимателем своей деятельности;
  • при изменении места нахождения организации (места жительства предпринимателя), если по новому адресу она подведомственна другому территориальному подразделению ПФР или ФСС РФ.

Вначале налоговые органы заносят соответствующие сведения (о прекращении деятельности либо изменении адреса) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и направляют информацию об этом в отделения ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрированы организация или предприниматель.


После этого указанные внебюджетные фонды самостоятельно снимают организацию или предпринимателя с учета в качестве страхователей.


Информация о том, в какие сроки внебюджетные фонды осуществляют снятие с учета страхователей, приведена в таблице.



Страхователь Срок снятия с учета
В органах ПФР В органах ФСС РФ
Юридические лица Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа В течение пяти дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России



? В каких случаях страхователи должны сами обратиться в фонды для снятия с учета?
При самостоятельном обращении страхователей для постановки на учет. !

В ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением об этом во внебюджетные фонды. Подать такое заявление должны следующие страхователи:

  • организация при закрытии обособленного подразделения, которое зарегистрировано во внебюджетных фондах;
  • индивидуальный предприниматель при прекращении трудового договора с последним из работников.

ПФР и ФСС РФ осуществляют снятие с учета таких страхователей в указанные в таблице сроки.



Страхователь Срок снятия с учета
В органах ПФР В органах ФСС РФ
Индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы) – работодатели Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа В течение 14 дней со дня подачи заявления о снятии с учета
Юридические лица по месту нахождения обособленного подразделения


Документ, подтверждающий снятие с учета в органах ПФР, направляется страхователю в электронной форме. Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих.


Порядок снятия с учета прописан законодателем не так четко, как процедура постановки на учет. Не предусмотрена и ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Однако, затягивать подачу заявления о снятии с учета не стоит, так как органы контроля будут требовать от вас представления отчетности об уплате страховых взносов.



? Какой порядок снятия с учета организации по месту нахождения ОП?
Подать заявление о снятии организации с учета в органах ПФР и ФСС РФ нужно: !

  • При закрытии подразделения, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам.
  • Если подразделение утратило полномочия по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению вознаграждений в пользу физических лиц.

Для снятия с учета ОП необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения:


К заявлению нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.


К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить также уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения.



? В каком случае ИП – работодателю нужно сняться с учета в ПФР и ФСС РФ?
В случае прекращения трудовых отношений с последним из своих работников. !

Если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя.


При этом порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Например, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета. Также не предусмотрена ответственность за нарушение порядка снятия с учета.


Внимание! Пока индивидуальный предприниматель зарегистрирован во внебюджетных фондах как страхователь-работодатель, за ним, по мнению контролирующих органов, сохраняется обязанность по представлению отчетных документов по исчислению и уплате страховых взносов.

После прекращения трудовых отношений с последним из своих работников индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ.


Внимание! Если предприниматель кроме трудовых договоров заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым сохраняется обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, то сниматься с учета не нужно.


Для снятия с учета в ФСС необходимо представить следующие документы:

  • заявление по установленной форме;
  • уведомление о регистрации в фонде;
  • копии документов, которые подтверждают прекращение трудового договора с последним из работников (копии приказа об увольнении работника, трудового договора, выписка из журнала учета приказов или журнала учета работников и т.п.).

Срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после подачи документов.

Порядок, регламентирующий постановку и снятие с учета в ПФР плательщиков страховых взносов, не обязывает ИП – работодателей обращаться в ПФР при увольнении работников.

Но для предпринимателя было бы логичным сняться с учета и в отделении ПФР. Ведь при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора ИП представляет в отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя.


Рекомендуем индивидуальным предпринимателям подать в любом случае в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Иначе, по мнению сотрудников ПФР, ИП обязан представлять нулевую отчетность в установленные сроки.



? Как проще всего встать/сняться с учёта во внебюджетных фондах?
Обратитесь в Центр Бухгалтерских Услуг! !

Налоговый календарь

Печати и штампы
Электронная подпись (ЭЦП)

Расчет стоимости бухгалтерских услуг
X

Прайс - калькулятор

по бухгалтерскому сопровождению

Офис ЦБУ
Центральный
Краснодарское ОП
Прохладненское ОП
Минераловодское ОП
Применяемая система налогообложения
ОСНО
ЕСХН
УСН (доходы-расходы)
НДС при поср. операциях
УСН (доходы)
ЕНВД
Тип налогоплательщика
Юридическое лицо (ЮЛ)
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Наличие налогооблагаемых объектов
Транспортные средства
Земельные участки
Имущество
Наличие наемных работников
Имеются наемные рабочие
Дополнительные операции
Расчетный счет
Кадровые документы
Подотчетные средства
Ведение учета ОС
Кассовая дисциплина
Журнал ККМ
Ведение складского учета
Ведение клиент-банка
Ведение деятельности
Деятельность не осуществляется

Стоимость: от 0 в месяц.

Договор Прайс
Бланки налоговой отчетности

Подписка


Выберите рассылку

ООО "ЦБУ"

  • Более 15 лет успешного опыта
  • Тысячи постоянных клиентов
  • Запатентованные разработки
  • Бесплатные консультации
Яндекс.Метрика